在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋力量，以其创新的产品和服务，为众多企事业单位带来了高效、便捷的财务解决方案。本文将深入剖析合思的档案管理解决方案，通过实际应用案例展现其显著成效，并对未来发展进行展望。
合思档案管理解决方案：财务数智化新引擎
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其档案管理解决方案作为核心业务之一，基于敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，其档案管理解决方案得到了市场的广泛认可。
核心功能：档案管理的智慧钥匙
合思的档案管理解决方案具有丰富多样的功能，为企业的财务档案管理提供了全面的支持。
在费用管理方面，涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程。它支持多维度的费用控制和数据分析，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。这一功能让企业能够更加精准地控制费用，确保每一笔支出都合理合规。
发票管理是档案管理的重要环节。合思的解决方案具备发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。同时，它还支持自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
系统集成能力是合思档案管理解决方案的一大亮点。它可与HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接，实现数据互通和业务流程的无缝衔接。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思档案管理系统同步，将BPM系统中的订单数据与合思档案管理系统同步，让企业的数据流动更加顺畅。
此外，合思拥有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业能够根据自身需求定制个性化的档案管理流程，提高管理的灵活性和效率。
优势凸显：超越传统的档案管理体验
与传统的财务报销和管理模式相比，合思的档案管理解决方案具有显著优势。
传统模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。而合思实现了多系统集成，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，实现数据互通和操作体验的全面革新。企业员工无需在多个系统之间切换，即可完成所有档案管理相关操作，大大提高了工作效率。
在预算管控方面，传统模式预算与业务未链接，事后管控存在超标情况。而合思的档案管理解决方案整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这让企业能够在费用发生之前就对预算进行严格控制，避免了超支情况的发生。
在报销流程上，传统模式员工报销周期长、流程繁琐，财务工作量大。而合思简化报销流程，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。例如，某企业应用合思档案管理解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计人员成本节约约50%。
成功实践：档案管理解决方案的行业典范
合思的档案管理解决方案在众多不同行业的企业中得到了成功应用。
在制造业，如北京动力源科技股份有限公司，员工2400人左右，有8家子公司和全国30 + 个办事处。应用合思档案管理解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。无锡派克新材料科技股份有限公司，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。
在科技互联网行业，亿嘉和科技股份有限公司消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间。可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
综上所述，北京合思信息技术有限公司的档案管理解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功，推动整个行业的发展和进步。
