在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理,特别是费用管控与报销流程方面,遭遇了重重困境。数据分散、流程繁琐、预算管控难等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。而合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其先进的财务数据整合工具,为企业提供了破局之道。
行业痛点大揭秘
在企业迈向财务数字化转型和业财融合的道路上,诸多难题如影随形。多系统林立导致数据孤岛现象严重,不同系统之间的数据无法顺畅流通,操作体验不佳,合规管理困难,数据分散且滞后。
报销流程更是繁琐不堪,周期漫长。业务人员需先行垫资,承受着较大的资金压力,而财务人员则面临着繁重的审核工作。预算管控也成为一大难题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。发票处理同样棘手,人工校验和账务处理工作量巨大,效率低下。
合思简介与使命
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心产品——财务数据整合工具,依托敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过该财务数据整合工具,合思助力企业打破传统财务管理的束缚,实现财务数字化转型,推动业财深度融合。
模块功能全景展示
合思的财务数据整合工具拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,集发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能于一体,确保发票信息的准确无误。
费用管理功能模块则具备费用类型设定、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,为企业费用管理提供全方位支持。
此外,该工具还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同层次的数据分析需求。同时,预算管控、对公付款、合同管理台账、自动生成凭证等功能一应俱全,让财务管理更加高效便捷。
无需报销革新体验
无需报销是合思财务数据整合工具的一大创新亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一创新模式,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
强大系统集成能力
合思财务数据整合工具具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。
无论是HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统还是TMC系统,都能与合思的财务数据整合工具无缝集成,为企业打造一个数据流通顺畅的财务生态环境。
智能识别校验护航
借助AI技术OCR,合思财务数据整合工具能够自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,从源头上杜绝假票、错票、重票的出现。
预算管控创新之道
在预算管控方面,合思财务数据整合工具也有独特的创新之处。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,帮助企业有效控制预算支出。
产品优势深度剖析
合思财务数据整合工具具有广泛连接的优势。它能与众多企业内部系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时流转和共享。无论是CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统还是网银支付系统,都能与合思的工具紧密相连。
定制化服务也是其一大特色。合思可以根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。为不同行业、不同规模的企业搭建适合的预算费控体系,设计个性化的单据模板和审批流程,满足企业的多样化需求。
高效便捷是合思财务数据整合工具的显著特点。它简化了报销流程,提升了员工、财务和管理者的使用体验。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升;财务人员减少了基础工作压力,有更多精力投入到更有价值的工作中;管理者能实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
安全可靠是合思始终坚守的底线。采用公有云模式部署,数据安全有保障,且具备多重安全保护体系,防止数据泄漏,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景
合思财务数据整合工具的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求、面临费用管控难题的企业。制造业、医药业、科技行业、服务业等众多行业都能从该工具中受益。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种财务管理场景,合思的财务数据整合工具都能提供有效的解决方案。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思的财务数据整合工具,并取得了显著成效。动力源通过使用该工具,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这些成功案例充分证明了合思财务数据整合工具的强大实力和卓越效果。客户对合思的服务和产品给予了高度评价,认为它能有效解决企业痛点,提升财务管理水平。
在当前经济环境下,企业迫切需要一款高效、智能的财务数据整合工具来提升财务管理水平。合思的财务数据整合工具无疑是企业的理想选择。它以先进的技术、创新的模式和优质的服务,为企业带来了全新的财务管理体验。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨免费试用合思的财务数据整合工具,开启财务数字化转型之旅,让企业财务管理更加高效、合规、智能。