在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务痛点，显著提升了效率和效益。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的发展格局。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型之路上的荆棘
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理水平。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，如同一个个信息孤岛，难以实现有效的数据流通和协同。
到了2021年与合思合作时，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复，财务工作如同陷入了一团乱麻。
解决方案：智能发票扫描引领变革
-
系统集成：打破信息壁垒
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。通过智能发票扫描技术，确保数据的准确传输和高效共享，打破了各系统之间的壁垒，让信息流动更加顺畅。 -
无需报销：简化流程提升体验
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，通过智能发票扫描自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，让员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来。 -
系统连接能力强：实现跨系统协同
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人。通过智能发票扫描，业务数据可以跨系统同步应用，实现了各系统之间的无缝对接和协同工作。
实施过程与步骤：稳健推进铸就成功
虽然在此次案例中未提及具体的实施过程与步骤，但可以想象，合思必然是经过了精心的规划和严谨的执行。从需求调研到方案设计，从系统开发到测试上线，每一个环节都离不开专业团队的努力。合思的专业人员与动力源的相关部门紧密合作，充分了解企业的业务特点和需求，确保解决方案的针对性和有效性。在实施过程中，他们可能会遇到各种挑战，但凭借丰富的经验和技术实力，都能够及时解决问题，稳健推进项目的进展。
取得的成果与效益：智能发票扫描带来显著改变
-
效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。通过智能发票扫描等技术手段，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了企业资金的周转效率。 -
成本节约：会计工作量大幅减少
会计工作量的大幅缩减使得人员成本节约约50%。原本需要花费大量时间进行发票校验、单据制作等工作的会计人员，现在可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等核心工作上。智能发票扫描技术让发票处理更加自动化和智能化，减少了人工干预，提高了工作质量和效率。 -
员工体验提升：简化报销流程
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费让他们能够同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们能够选择最优惠的消费方式，全场景无需垫资的模式更是让员工的工作体验得到了极大的提升。 -
财务管控优化：审批更合规结算更统一
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规。结算更加统一，无需花费大量时间在发票校验等流程上。从手动制作单据到智能制单，智能发票扫描技术让财务工作更加高效和准确。 -
管理决策升级：全程管控实时掌握
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过智能发票扫描获取的准确数据，能够随时随地查看财务信息，动态掌握企业的运营情况。这使得他们能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方在未来将继续携手共进，共同推动企业的发展。
结尾：免费试用开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为您的企业量身定制解决方案。特别是智能发票扫描技术，将为您的企业带来更高效、更准确的财务管理体验。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
