在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。就如同在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航，企业在数字化的征程中也需要得力的工具。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）的合思档案产品，恰似那明亮的灯塔，凭借其领先的技术和全面的服务，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化转型的道路上稳健前行，同时也为财务业务整合提供了强大的支持。
合思档案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如企业财务数字化的智慧大脑。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在财务业务整合方面，它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够将各项财务业务紧密整合在一起，打破信息孤岛，实现数据的高效流通和共享，从而帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：开启财务业务整合新时代
-
多源数据采集：融汇百川成大海
合思档案的多源采集功能堪称数据采集的魔法棒。它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像为不同的系统搭建了一条条高速通道，让数据能够快速、准确地流动。同时，预制系统连接器，如同万能钥匙，支持多种系统的数据接入。并且，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，它还提供多种便捷手动数据补录方式，以防数据遗漏。在数据格式上，它支持PNG、OFD、JPG、PDF、XML等多种格式，广泛连接各类异构业财系统，为财务业务整合奠定了坚实的数据基础。通过多源采集，企业能够将分散在各个业务系统中的财务数据集中整合，实现财务业务的一体化管理。 -
智能制档：智慧拼图无缝衔接
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档的一大亮点。它就像一位技艺精湛的拼图大师，能够让不同核心会计凭证自动关联匹配及组装。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，确保数据的准确性和一致性。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同严谨的质量检查员，保证档案数据的质量。这种智能制档方式，使得财务业务整合更加高效、准确，避免了人工操作的繁琐和错误。 -
档案精细管理：精准掌控财务脉络
合思档案在档案管理方面展现出了卓越的精细度。它支持自定义创建用户管理角色，就像为不同的员工分配了不同的钥匙，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，确保数据的安全性和保密性。它还支持自定义档案目录分类和字段维护，企业可以根据自身的业务特点和需求进行个性化设置。系统规范预置档号，支持企业自主排列、扩展，方便企业对档案进行有序管理。通过这种精细的档案管理，企业能够更好地整合财务业务流程，提高管理效率。 -
档案灵活应用：数据价值深度挖掘
在档案应用方面，合思档案为企业提供了丰富的工具。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索，就像一个强大的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的档案信息。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯，使得财务业务之间的关联一目了然。它支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口，方便企业内部各部门之间的信息共享和协同工作。同时，它实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，进一步挖掘档案数据的价值，为财务业务整合提供了有力的支持。
优势凸显：传统管理的革新者
与传统纸质档案管理相比，合思档案在财务业务整合方面具有显著的优势。传统纸质档案管理犹如一艘老旧的帆船，在数字化的海洋中显得力不从心。它存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。而合思档案则是一艘现代化的快艇，在财务业务整合的道路上疾驰。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，还能实现100%自动归档。它广泛连接各类异构业财系统，满足接收管理数电票的能力且持续迭代，为企业的财务业务整合提供了更加高效、便捷、安全的解决方案。
应用案例：成功之路的见证
-
海量单据企业的逆袭
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。在引入合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。通过合思档案的财务业务整合功能，企业将各个业务系统中的财务数据进行了有效的整合，降低了企业成本，提高了管理效率，成功实现了从传统管理到数字化管理的逆袭。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，响应了“双碳”指标。通过财务业务整合，企业统一了各个分支机构的财务业务流程，提高了整体运营效率，实现了集团内部财务业务的协同发展。 -
多系统互联企业的成本优化
一家多系统数据互联的企业，面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。通过财务业务整合，企业打破了各个业务系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和协同工作，提高了企业的经济效益。 -
K12民办教育集团的效率提升
K12民办教育集团在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财务业务整合，企业将各个校区的财务业务进行了集中管理，实现了资源的优化配置，提升了企业的整体竞争力。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，在财务业务整合方面发挥了重要作用。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，携手企业共同实现数字化转型，创造更大的价值。如果您也想体验合思档案在财务业务整合方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
