在当今数字经济蓬勃发展的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式下,多系统相互独立、数据无法共享、报销流程繁琐以及预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。合思财务数字化解决方案应运而生,它就像一把精准的钥匙,旨在为企业解决这些痛点,实现降本增效的目标。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了重重难题。动力源拥有大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳,数据分散,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂,组织架构的复杂性又让流程变得更加繁琐。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程冗长,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大,数据安全需求高,且多系统应用的信息流转依赖人工操作。
合思方案闪亮登场
合思为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案,涵盖预算管控、系统集成、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域。针对预算管控问题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验并返回结果。在系统集成方面,合思将多个系统的数据进行有效互通,打破数据孤岛。例如,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,汉威科技通过API写入OA系统合同信息。
费控功能全景展示
合思费控具备丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。合思商城提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受差旅审批标准和申请单管控。银企直联实现实际业务与付款的无缝打通,财务可以一键完成付款。开放平台支持标准化对接第三方系统,打破数据流转壁垒。
核心亮点深度剖析
- 无需报销:高效便捷新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一模式大大提高了报销效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 系统连接:强大能力显优势
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。无论是差旅审批标准的设定,还是其他业务流程,都能在不同系统间流畅运转。 - 智能技术:精准高效保合规
借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。在差旅审批标准的执行过程中,智能技术也能发挥重要作用,确保每一笔费用都符合规定。
产品价值直观呈现
合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些实实在在的数据,充分证明了合思解决方案的有效性和强大价值。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业在不同业务环节提供有力支持。
– 无需报销场景
员工消费严格受差旅审批标准和申请单管控,财务统一处理,确保每一笔费用都合规合理。
– 商旅出行场景
员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资等便利,同时消费也在差旅审批标准的监控之下。
– 销售费用管理场景
实现费用的合规管控和精准统计,差旅审批标准贯穿其中,确保销售费用的合理支出。
– 预算管控场景
对预算进行全程监控和实时预警,差旅审批标准作为重要依据,保障预算的严格执行。
– 系统集成场景
打破数据孤岛,实现多系统数据互通,差旅审批标准等信息在不同系统间实时共享。
– 报表分析场景
为管理者提供实时、准确的财务数据,辅助决策,差旅审批标准的执行情况也能清晰呈现。
成功案例实力见证
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。汉威科技在预算管控、对公付款和发票管理等方面得到极大改善。派克新材解决了报销流程长、财务稽核做账压力大等问题。江西中机报销效率提升80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化在单据审批、财务审核、员工报销等多个环节效率大幅提升。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
市场定位与优势凸显
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其差异化优势十分明显,广泛连接的生态能够与多个第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式、高效的财务数字化服务体验。在差旅审批标准的设定和执行方面,合思也能提供专业的支持和保障。
产品价值再强调
合思财务数字化解决方案凭借其丰富的功能、强大的系统连接能力和显著的应用成效,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点。它实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。无论是差旅审批标准的管理,还是其他财务流程的优化,合思都能发挥重要作用。
未来展望与发展愿景
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续深耕财务数智化领域。不断优化产品和服务,推出更多创新解决方案,帮助企业更好地适应市场变化,实现可持续发展。在未来的发展中,合思将进一步完善差旅审批标准等功能,为企业提供更加精准、高效的财务服务。
行动号召开启新篇
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的价值。让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章,为企业创造更大的价值。