在当今数字化风起云涌的时代,企业前行的道路上布满了重重挑战。财务数字化转型宛如一座难以攀登的高峰,费用管控仿佛一团乱麻,报销流程更是冗长繁琐,让企业管理者们头疼不已。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的技术和卓越的产品,如同一位英勇的骑士,披荆斩棘,助力企业在复杂的商业环境中降本增效、合规经营,踏上低碳运营的绿色征程。
合思风采:科技赋能财务新生态
合思,其前身为易快报,自2014年诞生以来,便以势不可挡的姿态在财务数智化领域崭露头角。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,犹如一个功能强大的财务中枢,将企业的各项财务活动紧密连接起来。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的本地化服务。发票有效性审核在这样完善的体系下,也能得到更精准和高效的执行。
使命愿景:为企业净利润深挖潜力
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的神圣使命。在合思看来,每一家企业都如同一片有待开发的宝藏之地,而合思就是那位手持精准工具的寻宝者,通过先进的技术和专业的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
在合思的愿景中,企业的财务运营将变得更加高效、透明和可持续。通过不断优化产品和服务,合思希望成为企业财务数智化转型的最佳伙伴,陪伴企业在数字化浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。在这个过程中,发票有效性审核是保障企业财务合规和成本控制的重要环节。
模块探秘:构建全面财务解决方案
合思费控就像一个功能强大的财务工具箱,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块宛如一位严谨的财务管家,对发票进行全方位的管理。从发票采集、验真、查询、保存到价格分离、复核等,每一个环节都严谨细致,确保发票的真实性和有效性。在发票有效性审核方面,该模块更是发挥着关键作用,通过先进的技术手段和严格的审核流程,为企业把好发票关。
费用管理功能模块则是企业费用控制的得力助手。它可以对费用类型进行精准分类,实现有效的费用控制。同时,数据连接功能让企业的各项费用数据实现无缝对接,支付环节更加便捷高效。通过设定分析维度和预设规则联动,系统能够自动生成详细的报表,为企业管理者提供决策依据。
此外,合思还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表体系,以及合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等模块。这些模块相互协作,共同为企业提供全面的财务数智化解决方案,在发票有效性审核等方面形成了一个有机的整体。
亮点创新:引领财务数智化新潮流
合思在产品功能上不断创新,为企业带来了诸多惊喜。
无需报销模式堪称合思的一大创举。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还大大减轻了财务人员的工作量,同时也确保了发票有效性审核的准确性和及时性。
系统连接能力强是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够以标准化的方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据可以在不同系统之间同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在发票有效性审核方面,这种强大的系统连接能力可以让企业获取更多的相关数据,从而进行更全面、准确的审核。
AI技术OCR自动识别功能为企业的报销流程带来了革命性的变化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,员工无需手工填单,大大提高了报销效率,减少了工作量,同时也保证了信息的准确性。在发票有效性审核时,OCR自动识别可以快速提取发票关键信息,为审核工作提供有力支持。
定制化服务是合思的特色之一。针对不同企业的特殊需求,合思能够提供个性化的解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安搭建费用报销平台解决方案等。在发票有效性审核方面,定制化服务可以根据企业的具体业务特点和审核要求,制定专属的审核规则和流程,提高审核的针对性和有效性。
优势凸显:铸就企业财务核心竞争力
合思在产品方面具有诸多显著优势。
广泛的生态连接让合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等众多第三方系统实现数据同步和互联互通。这种强大的生态连接能力打破了数据孤岛,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的财务决策提供更全面、准确的数据支持。在发票有效性审核过程中,通过与其他系统的数据交互,可以获取更多的关联信息,从而提高审核的准确性和效率。
敏捷的模式创新是合思不断发展的动力源泉。以客户需求为导向,合思采用双轮驱动的模式创新,快速响应市场变化。通过不断优化产品和服务,合思能够及时满足企业在不同发展阶段的财务需求。在发票有效性审核方面,模式创新可以推动审核流程的不断优化和升级,以适应企业业务的变化和发展。
高效的流程优化让合思成为企业提升报销效率的利器。大幅缩短员工报销周期,提升报销效率,减轻财务人员工作量,节约人员成本。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在发票有效性审核环节,高效的流程优化可以让审核工作更加迅速、准确,避免因审核流程繁琐而导致的延误和错误。
精准的预算管控是合思的又一核心优势。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业的经营数据。通过对预算的精准把控,企业可以更好地控制成本,做出高效、及时、准确的决策。在发票有效性审核过程中,预算管控可以为审核提供重要的参考依据,确保发票的费用支出符合企业的预算安排。
目标场景:服务多元企业需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、医疗、零售等行业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,合思都能为其提供量身定制的财务数智化解决方案。
在众多应用场景中,发票有效性审核贯穿其中。无需报销场景下,发票有效性审核确保每一笔消费的合规性;商旅出行场景中,对发票的审核可以控制差旅费用;销售费用管理场景里,审核发票可以保证费用的合理性;预算管控场景下,发票有效性审核是确保预算执行的重要环节;系统集成场景中,通过与其他系统的数据交互,提高发票审核的准确性;报表分析场景里,准确的发票数据是生成可靠报表的基础;对公付款场景中,审核发票有效性可以保障资金安全;合同管理场景下,发票与合同的匹配审核至关重要;发票智能校验和自动生成凭证场景中,发票有效性审核是确保财务数据准确的关键。
案例见证:合思助力企业腾飞
众多知名企业选择合思并取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都在合思的助力下实现了财务数智化转型的飞跃。
客户对合思的评价积极而热烈。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”赛傲生物财务总经理六璐认为:“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”这些案例充分证明了合思在发票有效性审核等方面的卓越能力和为企业带来的巨大价值。
如果您的企业也在为财务数字化转型、发票有效性审核等问题而困扰,不妨选择合思开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和卓越的服务,感受发票有效性审核的精准与高效,让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴。