在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，凭借先进的无纸化审批流程，助力企业解决痛点、提升效率，为企业的发展注入了新的活力。
科技先锋：北京动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困局：传统财务模式痛点凸显
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着业务的不断发展，问题也逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，增加了财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理者难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。
创新破局：合思数字化解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合。在多系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，为企业打造了一个数据互通的数字化生态。
其中，合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作实现了无纸化审批流程，大大提高了审批效率，减少了人为错误。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，为企业的数字化管理提供了有力支持。
稳步推进：实施过程有条不紊
在实施过程中，合思将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，确保数据的准确性和及时性。同时，配置好费用标准和审批流程，为无纸化审批流程的顺利运行奠定基础。为了让员工能够熟练使用新系统，合思还对员工进行了全面的培训，让员工熟悉新的报销流程和系统操作。通过这些举措，动力源的员工能够快速适应新的数字化管理模式，提高工作效率。
显著成效：数字化转型成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，还提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
通过实现多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。无纸化审批流程贯穿整个财务流程，从申请到审批，再到结算和归档，所有环节都实现了数字化管理。企业实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
高度赞誉：客户评价见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的无纸化审批流程解决方案，体验数字化管理带来的便捷与高效。
