在2023年疫情退潮之后，企业商旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着重重挑战，成本上升、效率低下、管控困难等问题，成为横亘在企业发展道路上的绊脚石。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面且先进的解决方案，挺身而出，助力企业突破困境，实现降本增效的目标。接下来，让我们深入探讨合思如何在企业差旅报销管理方面发挥关键作用。
行业痛点：企业差旅报销管理困境
在当前经济环境下，企业在商旅及费控领域面临着巨大的挑战。商务消费价格和成本不断攀升，企业在积极拓展业务的同时，还要兼顾成本控制，降本增效的压力空前巨大。
订单超标现象愈发明显，成本控制风险如影随形。在效率和管控层面，更是存在着诸多痛点。发票和单据处理耗费大量时间和精力，事前管控的缺失使得费用支出难以有效约束，数据整合的困难也让企业难以全面掌握财务状况。这些问题严重影响了企业差旅报销管理的效率和效果。
解决方案概述：数智化赋能企业差旅报销管理
合思为企业提供了一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，为企业差旅报销管理带来了全新的变革。
线上聚合消费平台让企业员工的消费更加便捷高效，费控系统实现了对费用的全程管控，电子档案系统确保了财务数据的安全存储和便捷查询，智能数据分析平台则为企业提供了深入洞察财务状况的工具。这些系统相互协作，形成了一个有机的整体，助力企业实现降本增效和可持续发展。
核心功能亮点：数智引擎驱动差旅报销管理升级
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精准预算管控
企业可对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行精准的预算控制或实占。通过设置合理的预算额度，企业能够有效避免费用超支，确保每一笔资金都得到合理利用。 -
消费标准自动把关
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的财务管家，严格管控差旅消费，确保每一笔支出都符合企业的规定。 -
精益消费策略增效
企业采用同性同住、提前预定等精益消费策略，降低差旅成本。部分企业还通过合思商城的“合力省”活动，奖励员工节省的费用，激发员工的节约意识。 -
数智化作业提效
在费控各环节，企业增加免打印单量，倾向于线上支付，并自动生成记账凭证。这些数智化作业方式大大提升了作业效率，让财务工作更加轻松快捷。 -
深化分析洞察先机
企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析。深入挖掘数据背后的信息，帮助企业找到降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：企业差旅报销管理的多重红利
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成本降低显成效
通过各种策略和功能的实施，企业商务消费成本显著降低。酒店单晚房费单价平均下降，超标订单数明显减少，为企业节省了大量资金。 -
效率提升加速度
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从繁重的工作中解脱出来，工作效率大幅提高。 -
合规管控保安全
合思的解决方案有效管控发票合规风险，避免替票、虚假报销等情况的发生。确保企业的财务活动合法合规，为企业的稳定发展保驾护航。 -
低碳发展展担当
采用电子凭证、线上支付、电子档案等方式，企业践行低碳发展理念，减少碳排放。在实现经济效益的同时，也为环境保护做出了贡献。
典型场景：合思助力企业差旅报销管理场景化落地
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员工出差无忧行
员工可通过合思商城免垫资消费，即使在偏远地区也能便捷出行。同时，员工还可参与“合力省”活动获得奖励，让出差变得更加轻松愉快。 -
财务对账轻松办
财务人员可通过系统实现自动化对账、入账操作。节省了大量的时间和精力，让财务工作更加高效准确。 -
企业管理智决策
企业管理者可通过差旅分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
客户成功案例：企业差旅报销管理的实践典范
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L4级无需报销上市公司的变革
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控等产品后，彻底解决了员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了企业差旅报销管理的质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的蜕变
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC的无缝接入，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的运营效率和员工满意度得到了显著提升。 -
企业数字化差旅的突破
在疫情放开后，某企业借助合思商城“合力省”功能，成功应对酒店价格上涨问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业的数字化差旅管理提供了成功范例。
合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证，切实帮助企业有效应对商旅及费控的挑战，实现了降本增效和可持续发展。如果您的企业也面临着企业差旅报销管理方面的问题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启数智化转型之旅，让企业的差旅报销管理更加高效、便捷、合规。
