在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。然而,众多企业在转型之路上却遭遇了重重阻碍,业财融合困难重重、费控管理效率低下等问题如阴霾般笼罩着企业的发展。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷财务收支管理平台,其中的无纸化报销系统更是犹如一把金钥匙,为企业解决财务难题开启了新的篇章。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
-
业财融合之困
在过去传统的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门就像是两条平行线,诉求各异,沟通不畅,导致财务与业务环节严重割裂。这种割裂如同横亘在企业面前的一座大山,成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。财务人员难以深入了解业务的实际情况,业务人员也对财务的要求和规则一知半解,使得企业在决策时难以实现业财数据的有效融合,无法为企业的发展提供精准的支持。 -
费控管理之殇
企业在费用支出管理方面也面临着诸多困境。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,报销种类繁杂多样,合规性也难以保证。传统的管理方式就像是一辆老旧的马车,难以适应企业快速发展的节奏。它无法精准地搭建费控管理功能模块,也难以跟上企业组织结构快速变化的步伐,导致企业在费用控制上力不从心,成本居高不下。
产品全景呈现:合思的智慧结晶
合思,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,是名副其实的专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场竞争力。其推出的敏捷财务收支管理平台,尤其是其中的无纸化报销系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品使命与愿景:助力企业腾飞
-
使命:挖掘利润之源
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。通过无纸化报销系统等一系列产品和服务,合思深入企业财务的各个环节,精准分析成本结构,优化费用支出,为企业的发展注入源源不断的动力。 -
愿景:构建新财智世界
合思的愿景是推动企业财务数字化转型,构建“新财智世界”。在政策与市场需求的双引擎推进下,合思致力于引领企业财务体系向智能化和数字化迈进,让企业在激烈的市场竞争中占据先机,实现可持续发展。
模块功能探秘:精细化管理的利器
-
费控管理模块:费用支出的守护者
无纸化报销系统中的费控管理模块涵盖了预算管理、费用报销、发票管理等功能,实现了费用支出的全流程管控。在预算方面,系统能够自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,一旦出现超标消费,系统会即时提示、预警,让企业对费用支出了如指掌。在报销环节,支持多场景报销,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对,大大提高了报销的效率和准确性。 -
财务收支经营分析模块:决策的智慧参谋
该模块整合了财务与经营数据,为企业提供了强大的决策支持。通过对海量数据的深入分析,系统能够挖掘出企业经营中的问题和机会,帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。无论是企业的成本控制、资金管理还是业务拓展,都能在这个模块中找到有力的依据。 -
电子会计档案模块:档案管理的新变革
无纸化报销系统的电子会计档案模块实现了档案的完全电子化和自动归档,极大地提高了档案管理的效率和安全性。传统的纸质档案管理方式不仅占用大量的空间,而且查找和使用起来非常不便。而电子会计档案模块则让档案管理变得更加便捷、高效,企业可以随时随地查阅和使用档案,为企业的财务管理提供了有力的保障。
功能亮点与创新:引领行业潮流
-
无需报销理念:报销体验的革命
合思的无纸化报销系统秉持无需报销的理念,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。在L5阶段,系统能够自动申请、智能规划消费、自动对账等,让员工彻底告别繁琐的报销流程,大大提升了员工的报销体验和企业的管理效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。 -
广泛连接能力:拓展企业服务边界
无纸化报销系统具有广泛的连接能力,未来将进一步扩展对外、对内的连接范围。它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,聚合多种供应商,提高商城供应消费能力。同时,系统还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务的边界,为企业提供更加全面、便捷的服务。
产品优势解读:实力铸就品质
-
技术优势:科技赋能财务
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支强大的技术研发团队。叠加大数据、AI及RPA技术,无纸化报销系统实现了会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策。先进的技术让系统更加智能、高效,能够快速准确地处理各种财务数据,为企业提供更加精准的财务服务。 -
服务优势:贴心陪伴企业
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,遇到任何问题,都能得到合思专业团队的支持和帮助。贴心的服务让企业在使用无纸化报销系统的过程中无后顾之忧,能够更加专注于自身的发展。 -
生态优势:整合资源共赢
基于广泛连接的生态,无纸化报销系统可以整合多方资源,为企业提供更加全面的解决方案。通过与不同的供应商和合作伙伴进行合作,系统能够引入更多的优质服务和资源,满足企业多样化的需求。这种生态优势让企业在数字化转型的道路上能够获得更多的支持和帮助,实现共赢发展。
目标用户与应用场景:精准定位服务
-
目标用户:多元需求的满足
无纸化报销系统的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些企业在发展过程中面临着复杂的财务问题和管理挑战,无纸化报销系统能够为他们提供量身定制的解决方案,帮助他们提升财务管理水平,实现可持续发展。 -
应用场景:财务收支的全覆盖
该系统的应用场景涵盖了企业日常的费用报销、采购、资金管理等财务收支相关场景。无论是企业的员工报销、供应商付款还是资金的调配和管理,无纸化报销系统都能发挥重要的作用,为企业的财务管理提供全方位的支持。
成功案例与客户评价:实力见证价值
-
医药行业:合规高效的典范
中国某知名制药公司引入了合思的无纸化报销系统,为其定制搭建了讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了行业高度合规的要求,大大提高了活动报销、差旅报销的效率。企业在合规的前提下,实现了费用管理的精细化和高效化,为企业的发展提供了有力的保障。 -
软件行业:效率提升的标杆
中国某上市软件服务公司采用了易快报的无纸化报销系统,定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能的应用提高了员工报销审批的效率,削减了平台运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。企业在财务管理方面实现了质的飞跃,为企业的业务拓展和创新提供了有力的支持。 -
连锁经营行业:风险控制的专家
中国某知名连锁餐饮品牌使用了易快报的无纸化报销系统,为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。该模块降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。企业在连锁经营的过程中,能够更加有效地控制成本和风险,实现了企业的稳健发展。
合思的无纸化报销系统凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力的支持。如果您的企业也在面临财务数字化难题,不妨选择合思的无纸化报销系统,开启免费试用,体验高效、智能的财务管理之旅。