在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例。在合思的助力下，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。通过多系统集成与数据互通，动力源不仅大幅提升了报销效率，还缩减了会计工作量，节约了人员成本。差旅计划与管理作为企业财务的重要组成部分，也在这一转型中得到了优化。
客户背景与挑战：动力源的数字化征程
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的进程。为了满足企业管理需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差是其中之一。员工在进行差旅计划与管理等财务相关操作时，需要在不同系统间切换，繁琐的操作流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。手工录入也面临合规难题，大量的数据需要人工手动输入，不仅耗时耗力，而且容易出现数据错误和合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的问题。各个系统之间缺乏有效的连接，数据无法实时共享，导致管理层难以获取及时准确的信息，影响了决策的科学性。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，不同业务板块的报销需求差异较大，给财务管理带来了巨大挑战。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
解决方案概述：合思打造一体化解决方案
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在差旅计划与管理方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，动力源可以将不同系统的数据进行整合，实现数据的互通共享，为企业的管理决策提供有力支持。
成效与成果：差旅计划与管理效率飞升
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在差旅计划与管理等方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在差旅计划与管理过程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以更好地进行财务管理和风险控制。
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置，提高经济效益。
客户反馈：携手合思开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业都在寻求财务数字化转型和降本增效的方法。差旅计划与管理作为企业财务管理的重要环节，其数字化转型对于企业的发展至关重要。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅计划与管理方面存在困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让我们一起开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。
