在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的助手，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，我们就以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思是如何助力企业解决财务难题，成功实现财务数字化转型的。
汉威科技：创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业，其在科技领域的实力可见一斑。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一系列财务数字化的需求。在成本增效、预算管控、发票校验等方面，企业急需更加高效的解决方案。原有的系统存在着诸多痛点，支出散落于多个系统，导致数据难以整合和管理；对公付款与合同管理脱节，使得付款流程缺乏有效的监督和控制；发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
在这样的背景下，汉威科技迫切需要一款高效报销软件来解决这些难题，实现财务的数字化转型。
合思方案：开启财务数字化新征程
面对汉威科技的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中高效报销软件发挥了重要作用。
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预算管控：跨系统协同的智慧之道
在预算管控方面，合思的高效报销软件整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警，让企业能够及时采取措施进行调整。这种跨系统的预算管理方式，有效地避免了预算失控的情况发生，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
对公付款：合同管理的紧密结合
在对公付款方面，合思的高效报销软件建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入系统，实时统计付款和回票进度，满足了企业业务的多种需求。这种将对公付款与合同管理紧密结合的方式，使得付款流程更加规范、透明，有效地避免了付款风险。同时，也为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。 -
发票智能校验：提升效率的利器
发票智能校验是合思高效报销软件的一大亮点。该软件支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等多种功能，大大提高了发票识别的效率。以往人工校验发票需要耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。而现在，有了合思的高效报销软件，这些问题都迎刃而解。企业可以快速、准确地完成发票校验工作，提高了财务处理的效率。 -
财务凭证自动生成：流程自动化的变革
合思的高效报销软件还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统会根据报销数据自动生成相应的财务凭证，大大减少了财务人员的工作量。这种流程自动化的变革，不仅提高了财务处理的效率，还降低了人为错误的发生概率，使得企业的财务管理更加规范、高效。
显著成果：见证财务转型的奇迹
应用合思的高效报销软件和财务数字化解决方案后，汉威科技取得了显著的成效。
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思的高效报销软件，实现了从3个系统到1个系统的转变。这不仅减少了数据的重复录入和处理，还提高了数据的准确性和一致性。同时，财务付款效率提升了90%，付款流程更加快捷、高效。企业可以更快地完成付款操作，提高了供应商的满意度。 -
业务管控：对公业务的精细化管理
对企业业务管控实现了极致提升。实现了对公业务基于合同付款并关联预算，实时监控合同付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。这种精细化的业务管控方式，使得企业能够更好地掌握业务动态，及时调整经营策略，提高了企业的竞争力。 -
流程规范：提升效率与费控的双赢
合思的高效报销软件还提升了企业的效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务管理流程，减少了费控失控的情况。企业可以更加科学地进行费用管理，降低了成本，提高了效益。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，其中高效报销软件将持续发挥重要作用，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的高效报销软件，开启免费试用，亲身感受其带来的便捷与高效，共同开启财务数智化的新篇章。
