合思快速报销系统助力连锁零售企业财务数智化转型

在竞争激烈的商业世界里,连锁零售企业面临着提升运营效率、降低成本等诸多挑战。以鸣鸣很忙为例,我们来看看合思的快速报销系统如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型,提升企业净利润。

合思快速报销系统助力连锁零售企业财务数智化转型
在竞争激烈的商业世界里,连锁零售企业面临着提升运营效率、降低成本等诸多挑战。以鸣鸣很忙为例,我们来看看合思的快速报销系统如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型,提升企业净利润。

核心成效:高效变革带来显著收益

鸣鸣很忙引入合思快速报销系统后,企业运营发生了翻天覆地的变化。督导巡店效率大大提高,原本繁琐的巡店流程变得更加顺畅,门店标准化得以更快落地。这不仅提升了门店的服务质量和形象,也为企业的品牌建设打下了坚实的基础。

财务数字化更是为企业带来了实实在在的经济效益,年节约成本高达5000万。这一成果的取得,得益于快速报销系统对各项费用的精细管控。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,货物的快速流转减少了库存积压,提高了资金的使用效率。而且,从提交到归档,门店报账至多24h,大大缩短了财务流程,让企业的资金流动更加高效。

客户背景与挑战:连锁零售的困境

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有两大品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,在带来巨大商业机遇的同时,也面临着诸多挑战。
差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。每一笔费用的审核都需要耗费大量的时间和精力,而且还容易出现差错。门店众多,发票审核和回收难的问题也日益凸显。大量的发票需要人工逐一核对,不仅效率低下,还容易出现漏审、错审的情况。私车公用管控弱,公里数难核查,导致费用支出难以准确控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

解决方案:快速报销系统的智慧之选

为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思快速报销系统。该系统具有多项强大功能,能够有效应对企业面临的各种挑战。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,系统自动进行费标和差标校验,确保每一笔费用都符合企业规定。这样一来,不仅提高了报销的效率,还避免了不必要的费用支出。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票,系统自动验真查重,大大提高了发票审核的准确性和效率。员工只需将发票放入发票袋中,系统就会自动完成后续的处理工作,让财务人员从繁琐的发票审核中解放出来。
拥抱自动化,精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。系统根据员工的行程和使用情况,自动计算车补金额,避免了人工计算的繁琐和误差。同时,灵活的打卡方式也方便了员工的出行,提高了工作效率。

成效与成果:快速报销系统的卓越表现

引入合思快速报销系统后,鸣鸣很忙取得了显著的成效和成果。
督导巡店效率提升,门店标准化快速落地。快速报销系统的应用让巡店流程更加顺畅,督导人员能够更加及时地发现问题并解决问题,从而推动门店标准化的快速实现。
年节约成本5000万,这是快速报销系统对企业经济效益的直接贡献。通过精细的费用管控和高效的流程优化,企业的运营成本得到了有效控制。
零食周转率加快,从“入仓”到“出售”的时间大大缩短。这不仅减少了库存积压,还提高了资金的使用效率,为企业带来了更多的利润空间。
门店报账时间大幅缩短,从提交到归档至多24h。快速的报账流程让企业的资金流动更加高效,提高了企业的运营效率。

客户反馈:释放精力,拥抱高效业财融合

相关人员从低效复杂的报销流程中解放出来,能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。快速报销系统的应用让他们有更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展贡献更多的力量。
财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行报销审核和发票管理,而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。业务人员也不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于业务拓展和客户服务。

未来合作与展望:深化合作,共铸辉煌

未来,鸣鸣很忙与合思可能会继续深化合作,在数据中台板块深度耕耘。通过数据中台的建设,企业可以实现数据的整合和分析,进一步提升企业的运营效率。
打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队也是双方合作的重要目标。合思快速报销系统将为财务管理团队提供更加精准的数据支持和决策依据,帮助他们更好地应对市场变化和企业发展的需求。

连锁零售企业在当下市场环境中面临诸多挑战,合思的快速报销系统能为企业带来显著的效益提升。如果您的企业也想实现财务数智化转型,提升净利润,不妨与合思联系,400 – 105 – 6505,www.hosecloud.com 。现在,您还可以免费试用合思快速报销系统,亲身感受其带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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