在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战和机遇。如何实现门店的高效运营，同时显著节约成本，成为了众多企业亟待解决的问题。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者，在引入合思解决方案后，成功实现了财务数智化转型，为行业树立了典范。而这其中，自动报销流程发挥了至关重要的作用。
连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，月均净利润达47万+，堪称连锁零售行业的巨擘。然而，随着企业的快速发展，一系列问题也逐渐浮现。
在差旅报销方面，传统的报销方式使得申请与报销严重脱节。员工在出差前提交申请，回来后又要重新整理票据进行报销，流程繁琐且容易出错。这不仅增加了员工的负担，也让财务部门的复核压力剧增。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销费用，确保其合规性。
门店众多也是一大挑战。大量的发票需要审核及回收，这对于财务人员来说是一项艰巨的任务。人工审核发票不仅效率低下，还容易出现漏审、错审的情况。而且，私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以核查，导致费用支出存在一定的漏洞。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，鸣鸣很忙集团急需一套高效的解决方案来解决这些难题，而自动报销流程成为了关键。
合思解决方案破局
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，其中自动报销流程成为了核心亮点。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案让员工在申请差旅时即实现合规。员工只需在系统中提交申请，系统会自动根据企业的报销政策进行审核，确保申请的费用符合规定。一旦申请通过，后续的报销流程将自动完成，员工无需再手动整理票据进行报销。这不仅提高了员工的工作效率，还让企业的差旅成本得到了合理的控制。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
门店发票统一回收管理。合思的系统实现了发票的电子化管理，减少了“人”的精力投入。门店的发票可以直接上传到系统中，系统会自动进行审核和分类。财务人员只需在系统中进行简单的操作，就可以完成发票的回收和管理，大大提高了收票核票的效率。
拥抱自动化精细核算。对于私车公用的情况，系统可以自动计算车补金额。员工在使用私车出差时，只需在系统中记录行驶的公里数，系统会根据预设的标准自动计算出车补费用，并直接计入报销流程中。这种自动化的精细核算方式，让私车公用的费用支出更加透明、合理，也避免了人工计算可能出现的错误。自动报销流程在整个解决方案中贯穿始终，让企业的报销管理更加高效、便捷。
显著成效见证实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效，自动报销流程的优势也得到了充分体现。
实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”，零食的周转率平均仅需15天。高效的报销流程使得企业的资金流转更加顺畅，采购、销售等环节的衔接更加紧密。员工能够及时获得报销款项，企业也能够更快地进行资金的再投入，从而促进了商品的快速周转。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过自动报销流程，企业减少了人工审核的成本，提高了工作效率，避免了因报销漏洞而导致的费用支出。同时，合理的成本控制也让企业在市场竞争中更具优势。节约下来的成本可以用于企业的研发、拓展等方面，为企业的发展提供了有力的支持。
可提供指导业务动作的财务报表。自动报销流程使得财务数据更加准确、及时。系统可以自动生成各种财务报表，为企业的管理层提供详细的财务信息。这些报表能够反映企业的各项费用支出情况，帮助管理层做出更加科学、合理的决策。企业可以根据财务报表调整业务策略，优化资源配置，从而实现更好的发展。
CIO盛赞合思方案
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案赞不绝口。他表示，数字化是业务发展的基石，在当今数字化时代，企业必须紧跟时代的步伐，实现数字化转型。合思的解决方案让企业在竞争中占据了优势，提升了运营效率。自动报销流程的引入，让企业的报销管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。通过合思的解决方案，企业能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
深化合作展望未来
未来，鸣鸣很忙集团与合思将继续深化合作。双方将进一步挖掘数据价值，优化业务流程。通过对报销数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化点，不断完善报销政策和流程。同时，合思也将不断升级系统，为企业提供更加优质的服务。自动报销流程也将不断优化，更加贴合企业的需求。双方相信，通过持续的合作，能够实现企业的可持续增长，在连锁零售行业中取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验。与合思携手，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的自动报销流程解决方案，挖掘企业净利润，实现高效增长。
