在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，宛如一列高速行驶的列车，带领我们驶入电子凭证全流程无纸化的崭新时代。在这个充满变革与机遇的浪潮中，合思作为国内财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案管理平台。该平台犹如一把金钥匙，为众多企业打开了解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的大门。今天，就让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，探寻其在档案数字化实施过程中的精彩转型故事。
金牌橱柜：传统档案管理的困境探索
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年创立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，成为行业内的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，其卓越的实力和影响力不言而喻。然而，在企业蓬勃发展的背后，会计档案管理却成为了制约其进一步提升效率和竞争力的瓶颈。
会计档案散落于各个系统之中，犹如一盘散沙，难以整合利用。档案数据就像隐藏在深海中的宝藏，难以挖掘和发挥其应有的价值。财务临时保管一年后将档案移交综合档案管理，在独立的档案室中存放着大量的纸质档案。这些纸质档案如同历史的厚重书籍，虽然承载着企业的重要信息，但管理起来却困难重重。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，耗费大量的时间和精力。
在这样的背景下，金牌橱柜急需一场档案数字化实施的变革，以打破传统档案管理的枷锁，迎接更加高效、便捷的未来。
合思方案：打造档案数字化实施的智慧蓝图
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的诸多难题，合思挺身而出，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据孤岛破冰行动
合思深知数据孤岛是档案管理的一大障碍，因此首先发起了数据孤岛破冰行动。通过先进的技术手段，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一存储、统一标准、统一管理。这就如同将分散在各个角落的珍珠串成一条美丽的项链，让原本孤立的数据变得有序而有价值。在档案数字化实施的过程中，合思打破了不同系统之间的壁垒，使数据能够自由流通，为企业的决策提供了更加准确、全面的支持。 -
业务证据链智慧搭建
合思不仅关注数据的存储，更注重业务证据链的搭建。以业务为核心，构建起一条完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。在档案数字化实施中，每一笔业务都有迹可循，每一个环节都紧密相连。企业可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务信息关联到财务结果，真正实现了财务与业务的深度融合。这种智慧搭建的业务证据链，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
数据共享便捷之旅
为了让企业能够更加高效地利用档案数据，合思实现了数据共享的便捷之旅。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让企业可以一站式查阅所需信息。在档案数字化实施过程中，工作人员无需再在众多的文件和系统中苦苦寻找，只需轻轻一点，就能获取到全面而准确的档案信息。这种便捷的查阅方式，大大提高了工作效率，节省了宝贵的时间。 -
银行回单无纸化革命
随着数字化时代的发展，银行回单的管理也迎来了一场革命。合思推进银行回单无纸化管理，通过海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化。在档案数字化实施中，这一举措不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和及时性。企业可以更加轻松地管理银行回单，避免了传统纸质回单管理的繁琐和风险。
显著成果：档案数字化实施的辉煌战绩
通过合思档案的实施，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，现在变得轻松快捷。在档案数字化实施的助力下，系统能够自动准确地完成档案匹配，大大提高了工作效率。
档案查询耗时也减少了80%。工作人员再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，通过合思档案管理平台，只需输入关键词，就能快速定位到所需档案。这种高效的查询方式，让企业能够更加及时地获取信息，做出准确的决策。
在成本方面，预估节省总体成本30万+/年。档案数字化实施不仅减少了人工成本，还降低了纸质档案的存储和管理成本。同时，无纸化管理也符合低碳运营的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
在档案合规性方面，达到了100%。合思档案管理平台严格遵循相关法律法规和企业内部规定，确保档案管理的合规性。在档案数字化实施过程中，每一个环节都经过严格的审核和监控，为企业的合规经营提供了坚实保障。
合思引领：档案数字化实施的未来之光
金牌橱柜的成功案例，无疑是档案数字化实施的一个典范。它充分证明了合思档案在帮助企业实现财务数智化转型、提升档案管理效率和降低成本方面的强大能力。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，以先进的技术和优质的服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。档案数字化实施已经成为企业发展的必然趋势，合思将以其丰富的经验和专业的团队，为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨立即联系我们。我们提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的魅力。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，让合思档案为您的企业发展保驾护航，开启档案数字化实施的崭新征程。
