预算管理标准化:合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同精准的风向标,指引着企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。然而,企业在费用支出管理的征程中,却遭遇了重重迷雾般的痛点。费用报销流程恰似蜿蜒曲折的迷宫,繁琐复杂、效率低下,合规性也如飘摇的风筝,难以把控。企业迫切需要一把专业的钥匙,来开启提升财务管理水平的大门。

预算管理标准化:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同精准的风向标,指引着企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。然而,企业在费用支出管理的征程中,却遭遇了重重迷雾般的痛点。费用报销流程恰似蜿蜒曲折的迷宫,繁琐复杂、效率低下,合规性也如飘摇的风筝,难以把控。企业迫切需要一把专业的钥匙,来开启提升财务管理水平的大门。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年诞生以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,在科技的海洋中乘风破浪。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为坚实基石,以双轮驱动的模式创新为强劲引擎,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系如同璀璨的星空,为企业照亮了财务数智化转型的前行道路。

核心功能:预算管理标准化的强大支撑

  • 费控能力层级跃升
    企业的费控管理能力犹如一座巍峨的山峰,分为L1 – L5五个层级。合思则是企业攀登这座山峰的得力向导,助力企业逐步实现从手工报销的低谷,迈向高级无需报销的巅峰。在高级无需报销阶段(L5),系统宛如一位智慧的管家,实现全场景、全链路智能化无需报销。自动申请如同精准的时钟,有条不紊地运行;预算管理如同精密的天平,精准衡量每一笔支出;消费规划如同高明的军师,提前谋划最优方案。这极大地提升了报销效率和准确性,让人力成本和风险如冰雪消融般降低,实现了预算管理标准化的初步跨越。

  • 广泛连接与高效集成
    合思能够像一位技艺高超的工匠,广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它如同一条无形的纽带,整合财务与经营数据,让多个系统实现实时联动。无论是与OA、ERP、CRM等系统的深度融合,还是与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的无缝对接,合思都能服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。同时,它还能连接消费供应商,将酒店、交通、餐饮等资源如同珍珠般串连起来,实现集中订购、对公开票、统一支付。这不仅提升了消费体验,更让管理效率如火箭般飞升,为预算管理标准化提供了坚实的技术支撑。

  • 数据赋能与智能决策
    合思将数据视为企业的珍贵宝藏,把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供强有力的支持。通过对消费数据的深入分析,系统如同一位睿智的分析师,自动输出预算,提供合理消费建议。在员工消费时,系统又如同一位严格的守护者,根据预算及消费标准实时预警或控制,实现智能化决策和精细化运营。这使得企业在预算管理标准化的道路上,能够凭借数据的力量,做出更加科学、精准的决策。

  • 合规管控与风险防范
    在电子发票带来的财税风险面前,合思的费控管理系统如同一位忠诚的卫士。企业可以利用它对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避重复打印、重复报销问题,让财税风险无处遁形。同时,它还能实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,确保税票开具、入账、归档等业务流程严格合规。这为预算管理标准化提供了安全可靠的保障,让企业在合规的轨道上稳步前行。

应用场景:预算管理标准化的生动实践

  • 医药行业的合规与效率提升
    医药行业犹如一片充满挑战的丛林,企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等诸多难题,且行业合规要求如同高悬的利剑,时刻不能松懈。合思为中国某知名制药公司量身定制搭建讲者库,如同为企业打造了一本清晰的账本,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让活动报销、差旅报销的效率和进程如同疾驰的列车。这不仅满足了行业高度合规要求,更在预算管理标准化方面树立了典范,让企业在复杂的行业环境中稳健发展。

  • 软件行业的精细化管控
    软件行业的项目制、产品制业务形态,使得费用管控流程如同错综复杂的棋局。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,如同为企业搭建了一座信息的桥梁,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。这在软件行业实现了预算管理标准化的突破,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 连锁经营行业的协同与合规
    连锁企业如同庞大的商业帝国,存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这如同为企业建立了一套高效的指挥系统,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险,推动了连锁经营行业的预算管理标准化进程。

如果您的企业也正在为费用支出管理难题所困扰,渴望实现预算管理标准化,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务,如同一位经验丰富的领航员,帮助您的企业在财务数字化转型的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅,拥抱预算管理标准化带来的全新机遇!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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