在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务管理模式却如同一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点与挑战。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,导致数据难以流通;报销流程繁琐复杂,效率极为低下;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的产品和解决方案,宛如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的道路上,犹如行走在荆棘丛中,面临着各种严峻的挑战。动力源拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合,传统的手工报销模式更是让问题雪上加霜。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。而且,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,导致流程繁复不堪。
汉威科技同样面临着困境,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同巨石一般压在财务人员身上。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报。这是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
公司是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务网络如同一张庞大而细密的蜘蛛网,为企业提供着坚实的支持。
使命愿景:让有限更有效
合思怀揣着伟大的使命和愿景。其使命是帮助企业通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。就像一位智慧的舵手,引领企业在财务的海洋中驶向正确的方向。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质的产品和服务,推动整个行业的数字化转型。它如同一位先驱者,在财务数智化的道路上奋勇前行,为行业的发展开辟着新的天地。
合思费控系统:功能的集成宝库
合思费控系统是一个功能强大的集成宝库,涵盖了费用管理、预算管控、对公付款、发票管理、合同管理、报表分析等多个模块。
在费用管理方面,它可实现个人报销、商旅出行、销售费用管理等功能。员工的报销需求就像一条条溪流,都能在这个系统中顺畅地汇聚和处理。
预算管控能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。就像一位精准的指挥官,对企业的预算进行着精确的调配和管理。
对公付款可关联合同,实时监控付款和回票进度。这就如同一位细心的监工,确保每一笔对公付款都安全、准确地进行。
发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。在电子发票应用中,它如同一位智能的助手,让发票的管理变得轻松而高效。
合同管理可建立台账,规范合同管理流程。就像一位严谨的档案管理员,让合同管理有条不紊。
报表分析能提供多维度的报表数据,为管理者决策提供依据。这些报表数据如同明亮的灯塔,为企业管理者指引着决策的方向。
功能亮点:创新引领变革
合思产品具有诸多令人瞩目的亮点与创新。无需报销模式是其一大特色,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,在电子发票应用中极大地提高了工作效率,让财务管理变得更加轻松。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。
移动审批和AI技术OCR自动识别,提高报销效率,简化报销流程。员工可以随时随地进行报销审批,电子发票应用也变得更加便捷。
定制化搭建解决方案也是合思的一大优势。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种量身定制的解决方案,能够满足企业的个性化需求。
产品优势:全方位的卓越表现
合思的优势明显,犹如一座坚固的堡垒,为企业的财务数智化转型提供着全方位的保障。
一是广泛连接,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破数据孤岛。在电子发票应用中,不同系统之间的数据能够实时共享,提高了财务管理的效率。
二是多维度管控,实现从申请到入账的全流程闭环管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。就像一位严格的卫士,守护着企业的财务安全。
三是高效便捷,大幅提升员工报销效率,缩短报销周期,减轻财务人员工作量,节约人员成本。在电子发票应用的过程中,员工和财务人员都能感受到前所未有的便捷。
四是灵活配置,可根据企业的不同需求进行定制化配置,如单据模板、审批流程、费用标准等。就像一位技艺精湛的裁缝,为企业量身定制合适的财务管理方案。
五是安全可靠,保障企业财务数据的安全和隐私。在电子发票应用日益广泛的今天,数据安全至关重要,合思能够让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛而多元
目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的产品中找到适合自己的解决方案。
应用场景丰富多样,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在电子发票应用的各个场景中,合思都能发挥出重要的作用,为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子发票应用方面,动力源也实现了更加高效的管理。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。电子发票应用在汉威科技的财务管理中发挥了重要作用,让财务工作变得更加轻松。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。在电子发票应用的过程中,派克新材的财务管理水平得到了显著提升。
客户对合思产品给予高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
在数字化时代,企业的财务数智化转型已势在必行。电子发票应用作为财务数智化的重要组成部分,正发挥着越来越重要的作用。合思凭借其先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数智化转型过程中的难题,提升了企业的财务管理水平和运营效率。
选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。如果您想亲身感受合思产品在电子发票应用等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,让我们携手合思,共同开启企业财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。