在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思提供的财务自动化平台助力下,成功实现了财务数字化转型,达成了多系统集成、数据互通的目标,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业翘楚的数字化挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,产品广泛应用于国家重点项目,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列数字化难题。
企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差。传统手工报销模式弊端众多,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这些都给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思方案:财务自动化平台的定制良方
合思为动力源量身打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案,为动力源提供了强大的财务自动化平台支持。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过财务自动化平台,实现了无需报销的新模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
财务自动化平台的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,为动力源构建了一个高效、集成的财务管理体系。
转型成效:财务自动化平台释放的强大效能
应用合思的财务自动化平台后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工通过财务自动化平台,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷高效。
财务审批有了依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。
客户心声:财务自动化平台赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思的财务自动化平台总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望:共创财务数字化美好明天
动力源在合思财务自动化平台的助力下取得了显著的财务数字化转型成果。相信未来双方的合作将更加深入,为动力源带来更多的价值提升。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思的财务自动化平台,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务自动化平台,亲身体验其强大的功能和卓越的性能,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。