在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精准的财务导航员，助力企业在复杂的财务迷宫中挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建起直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思同行，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让企业资源的有限投入发挥出无限的价值。
在众多成功的合作案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的携手，无疑是差旅制度优化领域的一颗璀璨明星。接下来，就让我们一同走进这个精彩的合作故事。
动力源：业务多元催生差旅制度优化需求
北京动力源科技股份有限公司，犹如一颗在电源行业闪耀了27年的明珠，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
该公司的业务如同一个多元化的产业拼图，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发底蕴和卓越的技术优势，动力源成功跻身中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商行列。其产品更是如璀璨的繁星，广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着强大的力量。
2022年3月，动力源更是凭借其出色的创新能力和卓越的市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的蓬勃发展，动力源的业务复杂性也与日俱增，差旅制度优化成为了企业亟待解决的问题。传统的财务报销模式在面对日益繁杂的业务场景时，显得力不从心，数据流转不畅、报销流程繁琐等问题逐渐凸显，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。因此，动力源迫切需要一套先进的财务数智化解决方案，以实现差旅制度优化，提升企业的整体运营效能。
合思方案：技术赋能实现差旅制度优化变革
面对动力源在财务报销和数据管理方面的诸多难题，合思凭借其强大的技术实力和创新能力，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，开启了差旅制度优化的新篇章。
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系统集成：打破数据壁垒
合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行无缝对接，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统实现同步。这一举措就如同打通了企业数据流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明。通过系统集成，动力源的各个业务系统之间实现了数据的互联互通，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据，有力地推动了差旅制度优化的进程。 -
无需报销模式：提升员工体验
合思推出的无需报销模式，犹如一场及时雨，为动力源的业务人员带来了全新的工作体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，真正实现了“消费即合规”。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔支出都符合企业的规定。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
对于业务人员来说，无需报销模式不仅提升了他们的幸福感，还让他们能够更加专注于业务工作。而对于财务人员来说，这一模式实现了从传统的繁琐手工操作到智能化处理的转变，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，进一步优化了差旅制度。
- 强大连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就如同为企业的业务流程安装了一台高速引擎，让企业的运营更加高效流畅，为差旅制度优化提供了有力的技术支撑。
合作成果：差旅制度优化成效显著
合思的解决方案犹如一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数智化的成功之门，在差旅制度优化方面取得了显著的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的变化让员工们告别了繁琐的报销流程，能够更加及时地获得报销款项，大大提高了员工的工作积极性和满意度。同时，企业的资金流转速度也得到了显著提升，为企业的发展注入了新的活力。 -
成本节约：会计工作量减半
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到财务战略规划和数据分析等核心工作中。这不仅降低了企业的人力成本，还提升了财务部门的工作价值，为差旅制度优化提供了坚实的成本保障。 -
体验升级：员工报销轻松便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加透明、便捷。这种贴心的设计不仅提升了员工的使用体验，还进一步优化了企业的差旅制度，让企业在员工管理方面更加人性化。 -
合规增效：财务审批更有依据
合思的解决方案让财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业的合规经营提供了有力保障，进一步巩固了差旅制度优化的成果。
合作展望：差旅制度优化持续深化
合思与动力源的合作堪称一场完美的邂逅，双方在差旅制度优化的道路上携手共进，取得了令人瞩目的成果。面对动力源复杂多变的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案，用实际行动诠释了“合作只是服务的开始”这一理念。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，充分发挥其敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，为动力源的全球化业务提供更加优质、高效的服务。双方将进一步深化合作，持续优化差旅制度，共同探索财务数智化的新高度。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型，在差旅制度优化方面取得了显著的成效。如果你也希望提升企业的财务效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受差旅制度优化带来的卓越体验！
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