在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用管理模式宛如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行。它存在着诸多痛点,报销流程繁琐如同迷宫,合规风险高如悬崖,业财数据难以打通仿佛隔着一堵无形的墙,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
传统企业费用支出管理仿佛陷入了一个复杂的泥潭。它以滞后的财务视角为主,就像一个只能看到过去的眼睛,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。
企业在报销流程中更是困难重重。在L1手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,这就像在没有地图的森林中摸索,预算管控缺失,报销流程常常停滞不前。到了L2电子化报销阶段,虽然将部分报销流程搬到了线上,但仍存在与零散供应商对接困难的问题,人工检查发票就像大海捞针一样繁琐。
不同行业还有各自独特的痛点。医药行业如同在精密的仪器上行走,需满足高度合规要求;软件行业的费控流程复杂得像一团乱麻;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据难以整合,就像一堆散落的珠子无法串成项链。合思明白企业在预算安排方案上的困境,决心为企业排忧解难。
解决方案全景图
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。其费控管理平台就像一位神奇的魔法师,可帮助企业实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级提升,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销,打通业务与财务系统,实现业财一体化,为企业提供科学合理的预算安排方案。
核心功能亮点闪耀
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广泛连接构筑生态网络
合思具有强大的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,就像搭建了一座四通八达的桥梁。它还聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,同时向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,为企业的预算安排方案提供坚实的网络支撑。 -
智能化报销提升体验
合思的智能化报销功能令人眼前一亮。它支持个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等对私报销功能,以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等对公报销功能。这就像为报销流程配备了一位智能管家,提高了报销的自动化和智能化水平,让预算安排方案在报销环节更加顺畅。 -
预算管理精准把控
合思的预算管理功能如同一位精准的舵手。它可根据商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,实现事前、事中、事后的预算控制。有了合思的预算管理,企业的预算安排方案能够更加精准地适应企业的发展需求。 -
数据赋能决策支持
合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,就像为企业安装了一双洞察一切的眼睛。它提供多维度、细颗粒的数据报表,实现数据可视化,为企业决策提供有力支持,让预算安排方案有了坚实的数据依据。 -
系统集成无缝对接
合思利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,实现业财数据的实时联动和共享,仿佛将企业的各个部门连接成一个紧密的整体。通过系统集成,企业的预算安排方案能够在各个业务环节中得到高效执行。
用户收益全面绽放
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提升效率释放人力
合思的财务收支管理平台能够减少人工操作,缩短报销周期,提高员工、财务人员及管理者的工作效率。这就像为企业的运营机器注入了高效的润滑剂,让员工能够从繁琐的工作中解脱出来,释放更多人力投入到更有价值的工作中,使预算安排方案的执行更加高效。 -
降低成本助力环保
通过智能化的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了运营成本。同时,减少纸质单据的使用,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。企业在预算安排方案的实施过程中,能够更加合理地控制成本。 -
增强合规规避风险
合思满足国家财税新政的要求,如电子发票、电子档案的管理,有效避免了合规风险,如虚开发票、重复报销等问题。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让企业在预算安排方案的制定和执行过程中更加安心。 -
业财融合协同发展
合思打通业务与财务系统,实现业财数据的统一和共享,使财务人员能够参与到业务发生的全过程。这就像将业务和财务两个轮子紧密地结合在一起,为企业决策提供更有力的支持,让预算安排方案能够更好地适应业务发展。 -
精细化管理洞察先机
通过对费用数据的深入分析,合思帮助企业发现运营过程中的问题和潜在风险,为企业的精细化管理提供依据。这就像为企业配备了一个敏锐的探测器,让企业在预算安排方案的调整中更加及时和精准。
典型场景深度覆盖
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对私报销轻松便捷
员工在日常的用餐、用车、差旅等消费场景中,可通过合思平台实现发票的采集识别、自动申请和报销,无需垫资和手工整理票据。系统自动进行合规性查验和预算控制,就像为员工提供了一个贴心的报销助手,让预算安排方案在员工层面得到更好的执行。 -
对公报销高效合规
企业在行政、会议、营销、宣传等对公消费场景中,可实现发票收票合同匹配、银企直联支付,专票管控和供应商询征等功能。这提高了对公报销的效率和合规性,让企业的预算安排方案在对公业务中更加严谨。 -
项目费用精细管理
对于软件行业等项目制企业,合思可在项目实施前、中、后不同阶段进行费用的预算、控制和结算,实现项目费用的精细化管理。这就像为项目费用管理配备了一个精确的罗盘,让预算安排方案在项目中得到精准执行。 -
连锁经营统一管控
连锁企业可通过合思平台实现对各门店费用的统一监控和管理,提高报销审批的效率,降低资金管控风险。这就像为连锁企业建立了一个强大的指挥中心,让预算安排方案在连锁经营中得到有效落实。
客户成功案例见证实力
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医药行业合规典范
中国某知名制药公司与合思合作,搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。通过银企直连,一键支付,提高了报销审批效率,满足了行业合规要求。这一成功案例证明了合思的预算安排方案在医药行业的可行性和有效性。 -
软件行业效率先锋
中国某上市软件服务公司采用合思的费控软件,定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,展示了合思预算安排方案在软件行业的优势。 -
连锁经营安全堡垒
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,体现了合思预算安排方案在连锁经营行业的价值。
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