数字化差旅管理：合思引领电子凭证转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调了加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会绿色化、低碳化的重要性。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），犹如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然阔步而来。

在这场意义非凡的变革中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖掘出更多的净利润。中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，有力地推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。

市场风云：数字化转型势在必行

电子凭证会计数据标准试点工作如同一场春雨，滋润着市场的每一寸土地，取得了令人瞩目的积极成效。试点范围如星星之火，呈燎原之势逐步扩大，电子凭证开具数量也如雨后春笋般显著增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%，这一数据清晰地显示出发票电子化的上涨趋势锐不可当。

从国家政策的推进步伐来看，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这无疑给企业敲响了警钟。企业进行电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，宛如一场与时间的赛跑，必须提前做好充分的应对准备。

调研数据是市场形势的一面镜子，它反映出大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在精心规划数字化改造的蓝图。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，宛如一艘巨轮，能够促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

痛点剖析：电子凭证管理困境重重

电子凭证在发展过程中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，还严重阻碍了数字化转型的成效，如同在前进的道路上设置了重重障碍。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，成为了转型路上的一块绊脚石。部分企业尚未意识到问题的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证如同交织的经纬线，混合存在。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，难以控制。而且，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型繁多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且难以保管、易丢失等问题，如同一张张无形的网，束缚着企业的发展。

合思策略：全方位解决方案保驾护航

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系就像一个功能强大的魔方，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它如同一条无形的纽带，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务管理更加顺畅。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，如同打通了人体的任督二脉，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，为企业的数字化转型注入了强大的动力。

合思的解决方案就像一位贴心的管家，能帮助企业降低运行成本，减少资源消耗，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心模块：功能强大助力高效管理

差旅申请模块是员工差旅的贴心助手。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请。这一过程就像一场流畅的舞蹈，让员工的差旅申请变得轻松愉快。

商旅线上订购模块如同一个便捷的旅行管家，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。它还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让员工的商务旅行更加省心。

发票采集模块是企业费用合规的守护者。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时可进行发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。

档案归档模块如同一个智能的档案管理员，所有相关文档资料都会被妥善保存，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它还能形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。

竞争优势：合思脱颖而出独占鳌头

合思具有强大的集成能力，如同一位技艺高超的拼图大师，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有效解决了很多企业内部多系统并行数据不互通的问题，让企业的信息流通更加顺畅。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，就像为企业量身定制了一件合身的衣服，满足不同企业的多样化需求。

合思拥有专业的客户成功团队，他们就像一群贴心的守护者，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中得到及时有效的帮助。

合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有较高的品牌可信度。

成功案例：实际应用成效显著

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，如同给企业注入了一剂强心针，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”如同一个高效的催化剂，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，如同开启了一扇通往成功的大门，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，如同为企业搭建了一座坚固的数字堡垒，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：贴心保障客户无忧

合思为新客户提供为期一个月的免费试用，就像邀请客户品尝一道美味的菜肴，让客户无需任何费用即可开始使用产品，体验其功能和优势。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，就像为客户提供了多种不同的购物选择，满足不同企业的预算需求。

合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，如同为用户打开了一扇知识的大门，帮助用户快速掌握产品的使用方法。

合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，他们就像一群随时待命的消防员，为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、日常维护、问题解决等，确保客户在使用过程中遇到的问题能得到及时有效的处理。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，它如同一场不可阻挡的潮流，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。

合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有丰富的经验和先进的技术，其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够像一把精准的手术刀，有效解决企业在电子凭证管理方面的痛点问题。

合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，具有良好的市场口碑和客户反馈，是企业进行数字化转型的可靠合作伙伴。

企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就来免费试用合思的数字化差旅管理解决方案，开启企业数字化转型的新篇章！