在当今数字化浪潮风起云涌，国家财税新政如春风拂面般推行的大背景下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，也就是我们常说的“合思”，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型浪潮中助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而合思所提供的智能化费用管控工具，更是其中的核心利器，为企业财务管理带来了全新的变革。
市场形势：转型浪潮下的新机遇
随着国内企业从会计电算化和财务信息化阶段稳步向财务智能化迈进，业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，就像为企业铺设了一条通向业财一体与费控管理的平滑轨道。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销领域，正朝着“无需报销”的终极目标大步迈进。同时，后疫情时代的到来，让企业财务数字化转型变得势在必行。政策与需求这双引擎，正有力地推动着企业财务体系的重构。智能化费用管控工具在这样的大环境下，成为了企业顺应潮流、提升竞争力的必备之选。
痛点分析：传统费用管控的重重困境
企业费用支出管理就像是一座隐藏着诸多困难的迷宫。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少，但却无处不在，与每一位员工都息息相关。而且处理这些费用支出往往耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出的占比明显提升，种类繁杂多样、发生频次居高不下，合规性也较差。传统的费控管理大多是从滞后的财务视角出发，就像在黑暗中摸索，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持更是捉襟见肘。同时，它也难以适应企业组织结构的快速变化。不同企业的费控管理能力参差不齐，从手工报销到高级无需报销可以分为五个层级，每个层级都存在着不同的痛点。比如在手工报销阶段，高投入、低产出、体验差的问题十分突出，过度消耗着企业的资源；电子化报销阶段，依然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。智能化费用管控工具正是为解决这些痛点而生。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一颗闪耀着人性光辉的灯塔，为客户指引着方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，从容应对电子发票和金税四期带来的挑战。智能化费用管控工具作为这一解决方案的重要组成部分，发挥着关键作用。
核心模块：强大功能铸就卓越价值
- 费控管理系统：财税风险的守护神
智能化费用管控工具中的费控管理系统，就像是一位严谨的财务卫士。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，能够自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。它支持企业费控管理从L1到L5阶段的升级，实现全链路的自动化和智能化，让企业的费用管控更加高效、精准。 - 中台架构：数据驱动的智慧引擎
中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源，就像一座精准的数据仓库。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，如同一位睿智的参谋。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，是企业财务管理的核心枢纽。智能化费用管控工具依托中台架构，实现了数据的高效流转和业务的智能协同。 - 商城平台：消费效率的提升器
在中级无需报销阶段，企业可在聚合商城平台上统一消费。平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。平台还会对企业消费数据进行分析评估，给出合理消费、采购建议，通过“同屏比价”降低企业支出成本。智能化费用管控工具的商城平台，为企业提供了便捷、高效的消费体验。
竞争优势：实力铸就领先地位
- 融资实力：坚实的资金后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这就像是为公司的研发和发展注入了源源不断的动力。充足的资金支持，让合思能够不断加大研发投入，提升产品和服务的质量，为客户提供更加优质的智能化费用管控工具。 - 研发与服务网络：高效的服务保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的研发与服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身处何地，都能享受到合思贴心的服务，确保智能化费用管控工具的稳定运行。 - 客户基础：市场认可的有力证明
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了公司产品和服务的市场认可度。众多企业的选择，是对合思智能化费用管控工具的高度肯定，也为更多企业提供了可靠的参考。 - 技术与创新能力：引领行业发展潮流
合思不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。未来费控厂商将进一步提高对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。合思始终紧跟行业发展趋势，不断创新和完善智能化费用管控工具，引领着行业的发展潮流。
成功案例：真实见证卓越成效
- 医药行业：合规高效的典范
在医药行业，合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了行业高度合规的要求。提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。智能化费用管控工具在医药行业的成功应用，为企业的合规运营和高效管理提供了有力保障。 - 软件行业：智能协同的先锋
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能化费用管控工具在软件行业的应用，展现了其强大的智能协同能力。 - 连锁经营行业：风险管控的能手
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。智能化费用管控工具在连锁经营行业的成功实践，为企业的风险管控和高效运营提供了有效解决方案。
服务体系：全方位的贴心呵护
合思拥有完善的服务体系，通过在全国多地设立的直营服务网络和众多合作伙伴，为客户提供全方位、多层次的服务。从市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，到竞争策略制定、上市招股书编撰、融资募投报告撰写等，涵盖行业咨询和投资研究等多个领域。助力客户提升认知水平、盈利能力和综合竞争力。智能化费用管控工具在合思完善的服务体系保障下，能够更好地满足客户的需求。
在企业财务数字化转型的大趋势下，合思凭借其先进的产品和服务体系，为企业提供了有效的解决方案。智能化费用管控工具帮助企业解决了费用支出管理的痛点，提升了企业的管理效率和竞争力。未来，合思将继续紧跟市场趋势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型贡献力量，让有限更有效。如果您想体验智能化费用管控工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
