在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,使得企业获取新客户的成本不断增加。同时,当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,给连锁零售企业带来了更大的压力。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的情况下,连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对当前挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业提供有力支持,助力其在激烈的市场竞争中稳步前行。
综合解决方案:多维度赋能连锁零售
- 全流程覆盖:深挖连锁零售净利润
合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。该方案涉及多个角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管、老板等,让各角色能够更专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思的方案涵盖了连锁门店和零售营销的各个方面。对于连锁门店,无论是直营还是加盟,在开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,以及异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等环节,都能实现数据的高效采集。在零售营销领域,无论是实体营销还是网络营销,品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据也能及时被掌握,帮助企业实时了解业务动态。
通过数据赋能业务决策,合思的方案在费用处理、数据分析和BI呈现等方面发挥着重要作用。在费用处理上,能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析;通过BI呈现,让企业能够更直观地了解业务情况,挖掘出企业净利润。远程差旅管理在这个过程中也能得到有效支持,让企业对差旅相关的费用和数据进行精准掌控。
核心功能与优势:人才体系业务工具有机结合
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人才:财务数字化的灵魂支柱
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们能够通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在连锁零售业的远程差旅管理中,这些财务人才能够对差旅费用进行精准分析,为企业制定合理的差旅政策提供数据支持。 -
体系:财务数字化的坚实骨架
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在连锁零售企业的远程差旅管理中,完善的体系能够保证差旅申请、审批、报销等流程的高效运行,避免出现数据混乱和流程延误的情况。 -
业务:财务数字化的鲜活血肉
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在远程差旅管理方面,业务的实际需求决定了差旅政策的制定和执行,而财务数字化则能够更好地支持业务的开展,提高差旅效率。 -
工具:财务数字化的直观外衣
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。在连锁零售企业的远程差旅管理中,先进的系统工具能够让管理者实时了解员工的差旅行程、费用支出等情况,从而做出合理的决策。
应用场景与案例:见证合思方案实际效果
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鸣鸣很忙集团:降本增效提升体验
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间精力投入到业务中。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低30%。在远程差旅管理方面,该方案也让差旅报销流程更加便捷高效,员工能够更专注于差旅业务。 -
极物思维集团:数据共享节省成本
极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁。引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据的实时共享、高效利用,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,协助业务整合门店资源。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在远程差旅管理中,数据的实时共享让管理者能够及时掌握差旅费用情况,合理控制成本。 -
烤匠·麻辣烤鱼:提升效率优化服务
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。在远程差旅管理方面,同样提高了差旅报销的效率,让店长能够有更多精力关注门店运营。 -
可孚医疗:精准分析提升人效
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,业务可清晰看到产品利润情况,评估营销策略效果。月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门、1800 +报销人员使用合思聚合企业消费,提升了财务审核、分摊、制表效率,全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在远程差旅管理中,精准的数据分析能够帮助企业合理安排差旅资源,提高差旅效益。
在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是企业实现可持续发展的关键。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
财务数字化并非一蹴而就,合思的解决方案有机连接人才、体系、业务模式和系统工具,能实现效果、效益、效能最大化,帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得连锁零售企业信赖。
如果你是连锁零售企业,想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在,你还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。
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