在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，有力地推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，助力企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现财务审批流程的高效变革。
合思全景：科技驱动的财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，彰显了其强大的发展潜力和市场认可度。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其全面的服务体系，能够满足企业在不同发展阶段的财务需求，有效提升企业的财务审批流程效率。
费控分级：解锁财务审批流程的智能密码
企业费控管理根据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级，合思的平台则为企业提供了从手工报销（L1）逐步升级到高级无需报销（L5）阶段的可行路径。
在L1手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成，财务审批流程繁琐且效率低下。而到了L2电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上打破了时间和地域的限制，但仍存在诸多问题。
当企业进入L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，不过仍需人工审核，这在一定程度上减轻了财务审批流程的负担。在L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，使得财务审批流程更加顺畅。
而在L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，实现了财务审批流程的高度自动化和智能化，大大提高了企业的财务管理效率。
中台引擎：驱动财务审批流程的智慧核心
合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为财务审批流程的优化提供了强大的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它就像一个精准的信息收集器，将企业各个业务环节的数据进行整合和梳理，为财务审批流程提供准确、全面的信息基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘，数据中台能够为企业的财务审批流程提供科学的决策依据，帮助企业做出更加合理的财务决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，能够有效规范财务审批流程，提高财务管理的精细化水平。
优势凸显：重塑财务审批流程的卓越体验
传统的企业费用管理存在诸多弊端，在手工报销阶段，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源，使得财务审批流程变得冗长而低效。电子化报销阶段虽有所改善，但企业或员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂等问题依然存在。
而合思的财务收支管理平台具有显著的优势。其广泛连接能力能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，让财务审批流程能够与企业的各类业务系统无缝对接。
在智能化与自动化方面，合思在费控管理的各个阶段，不断提升系统的自动化和智能化水平，如自动提交申请、自动开票、自动归档、智能识别消费场景需求、自动记账抽检等，减少人工操作，提高工作效率，使得财务审批流程更加高效、准确。
此外，合思实现了业财融合，打破财务与业务系统的孤岛，实现流程规范化、数据统一化和系统打通，让财务人员参与到业务发生的全过程，实现管理数字化的升级，为财务审批流程提供了更加科学、合理的决策依据。
行业典范：财务审批流程优化的成功样本
在医药行业，中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
在财务审批流程方面，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，大大提高了财务审批流程的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，优化了财务审批流程，提高了企业的财务管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，降低资金风险，使得财务审批流程更加规范、安全。
合思的财务收支管理平台在财务数字化领域展现出了强大的实力和优势。通过不断强化广泛连接的能力，提供综合解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化需求的不断升级，合思将继续紧跟行业发展趋势，持续创新，以更优质的产品和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前行，实现有限资源的更有效利用。
如果您也想体验合思财务收支管理平台为财务审批流程带来的高效变革，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
