在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的关键驱动力。北京动力源科技股份有限公司便是在这一浪潮中,借助合思的力量,通过财务技术创新实现了财务数字化转型的卓越跨越。接下来,让我们一同深入了解合思是如何助力动力源解决痛点、取得显著成果的。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在高端制造领域熠熠生辉。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量多达3000人。在高端制造的舞台上,动力源凭借着自身的实力和创新精神,不断书写着辉煌的业绩。
传统模式困境,转型需求迫切
作为高端制造企业,动力源在业务不断拓展的过程中,面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的报销和财务管理模式,如同老旧的机器,效率低下,难以适应企业全球化业务的快速发展。在传统模式下,报销流程繁琐,人工操作容易出现错误,财务管理的透明度和精准度也大打折扣。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业在全球市场的竞争力。因此,动力源急需一场财务技术创新的变革,来打破传统模式的束缚。
合思方案:一站式财务数字化新体验
合思针对动力源的困境,凭借财务技术创新,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案整合了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品,构建起全流程数字化费控管理体系。通过这一体系,企业能够有效拦截不合规费用,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。整个过程一气呵成,极大地提高了财务工作的效率和准确性。
在费用控制方面,合思费控系统能够实时监控每一笔费用的支出,对不符合规定的费用进行自动拦截,从源头上杜绝了费用的浪费和违规支出。同时,系统还能够根据企业的预算和政策,对费用进行智能审批,确保每一笔费用都合理合规。
在发票管理方面,合思实现了发票的自动获取和识别。员工在消费后,发票信息能够自动同步到系统中,无需人工手动录入,大大节省了时间和精力。而且,系统还能够对发票进行真伪验证和合规性检查,有效避免了发票风险。
在费用绑定和结算方面,合思系统能够智能地将费用与相应的业务事项进行绑定,确保费用的归属清晰明确。同时,系统还能够与第三方支付平台进行对接,实现统一对账结算,提高了结算的效率和准确性。
在档案管理方面,合思档案系统能够自动对财务数据进行归档,形成完整的财务档案。这些档案可以随时进行查询和调阅,为企业的财务管理提供了有力的支持。
无缝嵌入,打破信息孤岛
合思在实施解决方案的过程中,充分发挥财务技术创新的优势,将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,合思方案能够很好地配合企业全球化业务的开展。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。在传统模式下,各个系统之间的数据无法实时共享,导致信息滞后和重复录入的问题。而合思的解决方案通过财务技术创新,实现了数据的实时同步和交互,使得企业的财务信息更加准确、及时和全面。
例如,在费用报销过程中,员工在第三方消费平台上的消费信息能够实时同步到合思系统中,系统根据预设的规则进行智能审批和费用绑定。同时,系统还能够将审批结果实时反馈给员工和财务人员,大大提高了报销的效率和透明度。
显著成果,降本增效凸显
经过合思方案的实施,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。通过财务技术创新,企业实现了300%的效率提升,这意味着原本需要花费大量时间和精力完成的财务工作,现在能够在更短的时间内高效完成。
在人员成本方面,动力源节约了50%的成本。这得益于合思方案的自动化和智能化,减少了人工操作的环节,提高了工作效率,从而降低了对人力资源的需求。
员工报销周期也得到了大幅缩短,从原来的漫长等待缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的周转速度。
同时,合思方案帮助动力源实现了精细化闭环管理。通过对财务数据的实时监控和分析,企业能够及时发现问题并采取相应的措施进行调整,确保企业的财务状况始终处于健康稳定的状态。在降本增效的同时,也提高了企业的合规经营水平和抗风险能力。
客户盛赞,合思实力彰显
面对复杂的需求,合思总能凭借财务技术创新,第一时间为动力源解决问题。动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。无论是在费用控制、发票管理还是财务数据的分析和利用方面,合思都展现出了强大的实力和专业的服务水平。
合思的技术团队始终保持着对行业前沿技术的敏锐洞察力,不断进行技术创新和优化,以满足企业日益增长的需求。在与动力源的合作过程中,合思深入了解企业的业务流程和财务需求,为其量身定制解决方案,并提供全方位的技术支持和服务。这种以客户为中心的服务理念和专业的技术能力,赢得了动力源的信任和认可。
财务技术创新引领,开启企业新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思以财务技术创新为核心,能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。无论您是小型企业还是大型集团,合思都能为您量身打造适合您的财务数字化转型方案。
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