在我国电子凭证改革的时代浪潮中，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。这一变革如同一股强劲的东风，推动着企业财务管理向更加高效、智能的方向发展。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其创新的合思档案产品，为众多企业解决了财务档案管理的难题。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的卓越价值。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该企业规模庞大，拥有超过1000名员工，在全国开设了400多家门店，还有18家归档主体。然而，在财务档案管理方面，这家行业巨头却面临着诸多棘手的问题。
在传统的纸质报销模式下，每到归档时，财务人员就如同陷入了一场繁琐的“数据核对大战”。他们需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都不能放过，否则就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦发生遗失，寻找起来犹如大海捞针，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
纸质档案的查找效率也极低。当需要查阅某份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，耗费大量的时间和精力。同时，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。在纸质报销转电子化的大趋势下，好想你健康食品股份有限公司迫切需要一种更加高效、智能的财务档案管理解决方案。
合思档案：量身定制的破局良方
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需一键操作，就可以轻松联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。这种便捷的联查功能，就如同为财务人员配备了一个智能的“数据助手”，让他们能够快速准确地获取所需信息，避免了繁琐的人工核对和查找过程。在纸质报销转电子化的过程中，这种便捷的操作方式为企业节省了大量的时间和精力。 -
自动组装档案提升审计效率
合思档案还实现了档案的自动组装，为内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行精准的分析和核对，减少了人工审计的工作量和误差。这种高效的审计方式，不仅提高了审计的准确性和可靠性，也为企业节省了审计成本。在纸质报销转电子化的背景下，合思档案的自动组装功能为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
实物高效管理精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这种智能化的管理方式，就如同为企业的档案管理安装了一个精准的“导航系统”，让档案的查找和管理变得更加轻松和高效。在纸质报销转电子化的进程中，实物高效管理是不可或缺的一环，合思档案的这一功能为企业解决了实物档案管理的难题。
合思档案助力企业降本增效
合思档案解决方案的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。在实施合思档案之后，企业在财务档案管理方面的人工耗时大幅减少。据统计，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
同时，合思档案的应用还为企业降低了综合成本。预计每年可为企业减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。在当前经济环境下，企业面临着各种成本压力，合思档案的降本增效作用无疑为企业提供了有力的支持。通过纸质报销转电子化，好想你健康食品股份有限公司实现了财务档案管理的转型升级，提升了企业的竞争力。
开启财务数智化转型之旅
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司有效解决了财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业开始意识到财务数智化转型的重要性。合思作为财务数智化服务的专业供应商，其合思档案产品具有强大的功能和卓越的性能，能够为企业提供全方位的财务档案管理解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨抓住纸质报销转电子化的机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
