在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求越来越高。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过引入合思的财务数字化解决方案,实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。这一成功案例,为众多企业提供了可借鉴的经验,也凸显了合思在财务数字化领域的强大实力。
动力源:行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,公司业务聚焦多板块,客户广泛,产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一些财务管理上的难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,给企业的财务管理带来了极大的困扰。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,导致流程繁复,效率低下。在电子发票管理方面,也缺乏有效的手段,使得发票处理不及时、不准确,影响了财务工作的正常开展。
合思方案:量身定制的财务赋能
面对动力源的财务困境,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。通过系统集成,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措,有效解决了动力源多系统整合难的问题,实现了数据的互联互通。
在电子发票管理方面,合思方案更是展现出了强大的优势。合思推出的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。这种模式不仅简化了报销流程,提高了员工的满意度,还大大提高了电子发票管理的效率。系统连接能力强,可对接第三方系统,能够及时获取电子发票信息,实现了发票的自动化处理和管理,有效避免了发票丢失、重复报销等问题。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思系统,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,全场景无需垫资,大大减轻了员工的负担。
在电子发票管理方面,合思系统实现了发票的智能识别、分类和存储,提高了发票处理的准确性和及时性。财务审批有了依据,费控更加合规。从手动制作单据到智能制单,财务工作的效率得到了极大的提升。管理层面也实现了全程管控,企业可以实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
高度认可:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子发票管理方面,合思的解决方案也得到了动力源财务团队的高度认可,大大提高了发票管理的效率和准确性。
未来,动力源将继续与合思合作,进一步结合企业业态和组织变化,利用合思的解决方案配合全球化业务发展。在电子发票管理领域,双方也将不断探索创新,为企业的财务管理提供更加高效、便捷的服务。
合思引领:企业财务转型新选择
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的提升和改变。在电子发票管理方面,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一站式的解决方案,有效解决了企业在发票管理过程中遇到的各种问题。
如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思的财务数字化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。