在当今的商业环境中,企业在财务报销、电子凭证管理等领域遭遇了重重难题。这些问题不仅影响着企业的运营效率,还对合规经营构成了挑战。合思作为一款为企事业单位量身打造的财务数智化产品和服务解决方案,顺势而生,全力为企业攻克这些难关。
行业痛点:数字化转型的绊脚石
- 电子凭证管理困境
企业在电子凭证管理方面存在诸多问题。逆数字化现象普遍,不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也较为常见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。同时,非数字化问题也不容忽视,电子凭证需手工查验合法真实性,这不仅耗费大量人力,还容易出现差错。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的业务场景产生不同类型和格式的凭证,给管理带来极大困难。而且协同难度大,各部门之间在凭证流转和使用上存在障碍,还容易出现凭证丢失的情况。这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
- 报销流程滞后
传统报销模式存在诸多弊端。员工需要先垫资,这增加了员工的资金压力。手工录入发票数据不仅效率低下,还容易出错。同时,员工还需同时提交电子与纸质打印件,造成资源浪费。企业在这种传统模式下,面临着合规风险、审计风险和税务风险等多重挑战。合规性政策解读表明,企业必须重视这些问题,以符合相关政策要求。
合思产品:财务数智化的得力助手
合思是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。公司自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合规性政策解读显示,合思的这些服务有助于企业更好地适应合规要求。
使命愿景:推动企业绿色转型
合思肩负着重大的使命与愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。愿景则是推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,引领会计数字化转型的绿色新方向。在实现这些目标的过程中,合思始终将合规性政策解读融入产品和服务中,确保企业的运营符合政策要求。
模块功能:全流程覆盖无死角
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务收支管理的全流程。
差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交出差申请。商旅线上订购功能支持员工在线预订机票、酒店等。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择。发票采集功能可以自动采集发票信息,提高录入效率。审核对账功能确保财务数据的准确性。统一开票功能方便企业开具发票。自动提报功能减少了人工操作,提高了报销流程的效率。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能将财务档案进行电子化管理,便于查询和使用。商旅分析功能为企业提供数据支持,帮助企业优化商旅管理。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能可以对费用进行有效控制。退票预定功能方便员工处理行程变更。AI辅助决策功能为企业提供智能化的决策建议。移动端应用让员工可以随时随地处理财务事务。多语言支持则满足了跨国企业的需求。合规性政策解读的落实,在这些功能中都有所体现,确保企业在各个环节都能合规运营。
功能亮点:创新引领未来
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无需报销分级标准
合思提出了无需报销分级标准,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。通过推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。这不仅提高了企业的运营效率,还符合合规性政策解读的要求,降低了合规风险。 -
开放生态与全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思能够推动企业优化经济业务流程,更好地适应合规性政策的变化。 -
电子凭证创新管理
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在合规性政策解读的框架下,这种管理方式更加符合电子凭证管理的规范要求。
产品优势:全方位保障企业需求
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广泛连接生态
合思具有广泛连接的生态,与众多企业和机构建立了合作关系。通过数据的共享和协同工作,企业能够更好地整合资源,提高运营效率,同时也能更好地满足合规性政策解读的要求。 -
定制化服务
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地贴合企业的实际情况,确保企业在合规的前提下实现高效运营。 -
强大技术支持
合思拥有强大的技术支持,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这些技术成果为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障,也有助于企业更好地应对合规性政策的变化。 -
全方位服务保障
合思提供全方位的服务保障,包括专业的顾问和技术支持团队、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。这些服务能够帮助企业更好地使用合思的产品,确保企业在运营过程中遇到的问题能够及时得到解决,符合合规性政策解读的相关要求。
目标用户与应用场景:精准覆盖
合思的目标用户为企事业单位,涵盖各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景广泛,包括企业的财务报销、商旅管理、会计档案管理等多个方面。例如,企业员工的差旅申请、报销,企业的发票采集、入账、归档等。在这些应用场景中,合思都能根据合规性政策解读为企业提供相应的解决方案。
成功案例:实力见证价值
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挂面厂商的销售优化
某知名挂面厂商区域销售团队借助合思的电子会计档案系统,实现了销售业绩的多维度计算,合理配备了人员和成本。这不仅提高了销售效率,还符合合规性政策解读的要求,保障了企业运营的合规性。 -
移动通信集团的成本节约
某大型移动通信集团通过合思解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这种无纸化管理模式不仅提高了效率,还减少了资源浪费,在合规性政策解读的框架下,具有良好的示范作用。 -
零食品牌的费用控制与效率提升
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成功案例充分体现了合思在费用控制和效率提升方面的优势,也符合合规性政策解读的相关规定。 -
数字阅读品牌的数字化闭环
某数字阅读品牌通过合思解决方案实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,满足了上市要求。这表明合思能够帮助企业在合规的前提下实现数字化转型,为企业的发展提供有力支持。 -
教育服务品牌的档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例彰显了合思在会计档案管理方面的实力,符合合规性政策解读的严格要求。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应积极选择合思,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升,共同迈向更加高效、绿色、智能的未来。如果您想深入了解合思的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化合规转型的新篇章。