在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些行业痛点，合思推出了专业的在线差旅管理解决方案，为企业带来了新的希望。
财务数智化领航：合思全方位赋能企业
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了企业能够获得及时、专业的服务支持。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过在线差旅管理等服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。此外，合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》，为企业揭示更真实的答案，助力企业在在线差旅管理等方面做出更明智的决策。
核心功能铸优势：合思在线差旅管理显锋芒
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精准预算管控：未雨绸缪控成本
在预算管控方面，合思展现出强大的实力。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地规划和控制差旅费用，避免超支情况的发生，实现更精准的在线差旅管理。 -
智能标准控制：自动规范保合规
消费标准自动控制是合思在线差旅管理的又一重要功能。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的系统能够自动识别消费是否符合标准，有效防止超标消费，确保企业的差旅费用支出合规合理。 -
数字费控档案：绿色高效提效能
合思在数字化费控与电子档案方面也取得了显著成果。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现绿色办公，同时提高了工作效率，优化了在线差旅管理流程。 -
线上支付一体：便捷高效促融合
线上支付与业财一体化也是合思在线差旅管理的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率，实现了业务与财务的深度融合。
多元场景展风采：合思在线差旅管理案例闪耀
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L4 级无需报销上市典范
某 L4 级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在引入合思的在线差旅管理解决方案后，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分展示了合思在线差旅管理解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的巨大潜力。 -
连锁经营智慧差旅
一家连锁经营上市公司，其连锁经营模式导致差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。实施后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这表明合思的在线差旅管理解决方案能够有效解决连锁企业在差旅管理方面的难题，提升企业的整体运营水平。 -
合思商城合力省效
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例体现了合思在线差旅管理解决方案在降低企业差旅成本方面的独特优势。 -
流程自动高效管理
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算，可自由定义补贴计算规则和编排流程。管理成效明显，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这充分说明了合思在线差旅管理解决方案在优化企业差旅流程、提高员工满意度和工作效率方面的重要作用。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的在线差旅管理解决方案正契合企业的这些需求。
越来越多的企业选择合思，如 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，享受合思带来的价值。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。
如果您想深入了解合思的在线差旅管理解决方案，不妨免费试用，感受其功能和优势。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
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