在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其有效管控对于企业挖掘净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来差旅管控的有效解决方案,助力企业完善差旅管理制度。
市场形势洞察:经济浪潮下的差旅挑战
当下企业发展进入新的阶段,增长速度放缓,利润提升面临一定阻碍。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅缩小,利润率下滑,每百元营业收入中的费用有所增加。到了2024年,企业差旅市场整体趋于平稳增长,但机票折扣减少、酒店价格上升,使得企业在差旅成本方面承受更大压力。在这样的市场形势下,优化差旅管理制度迫在眉睫。
痛点剖析:差旅管理的“净利润黑洞”
企业在差旅管理中存在诸多问题,形成了所谓的“净利润黑洞”。差旅成本是企业重要的可控支出,差旅支出在总运营成本中占比在10% – 40%之间,像金融服务等行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
许多企业采用“硬控”方式降低成本,虽然短期内能看到明显效果,但却牺牲了员工的体验。这不仅会影响企业的可持续发展,还容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时也可能出现消费合规方面的问题。此外,企业在国内下沉市场、出海业务以及线下消费管控、数电票管理等方面也面临着诸多难题,这些问题都凸显了完善差旅管理制度的必要性。
解决方案:从“硬控”迈向“智控”新征程
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,实现差旅活动的无感管控,为企业打造更加完善的差旅管理制度。
核心模块:全方位差旅管理的强力支撑
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国内下沉市场深耕
合思与国内外知名OTA建立深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,能够实现精细化的成本控制,让差旅管理制度在国内下沉市场发挥更大作用。 -
出海业务拓展
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,为企业出海业务的差旅管理提供有力保障,完善企业出海的差旅管理制度。 -
线下消费管控升级
合思推出易商卡,实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。这一举措有效解决了企业线下消费管控的难题,让差旅管理制度在线下消费环节更加完善。 -
数电票管理革新
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理,盘活业财数据价值。在数电票管理方面,为企业提供更加高效、智能的解决方案,优化差旅管理制度中的财务环节。 -
AI应用创新
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,从员工和企业视角提供多维度服务。AI技术的应用为差旅管理带来了新的活力,让差旅管理制度更加智能化。
竞争优势:卓越实力铸就领先地位
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丰富资源保障
合思拥有覆盖全国及全球的大量酒店、机票、用车等资源,能够满足不同客户的多样化需求。丰富的资源为企业的差旅管理提供了更多选择,是完善差旅管理制度的重要基础。 -
先进技术赋能
合思具备BI差旅风控系统、AI智能工具等,实现智能分析、预警和管控。先进的技术让差旅管理更加精准、高效,提升差旅管理制度的科学性。 -
优质服务护航
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。优质的服务确保企业员工的出行需求能够得到及时响应,增强差旅管理制度的服务性。 -
创新模式引领
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动节省差旅成本。这种创新模式激发了员工的积极性,让差旅管理制度更具活力。
成功案例:实践验证的卓越成效
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连锁零售企业的降本之路
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思的差旅管理制度能够有效降低企业的差旅成本。 -
企业制度的完善之旅
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业借此完善差旅制度并加强监控,提升了差旅管理的规范性。 -
“合力省”计划的显著成果
首批开启“合力省”的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。“合力省”计划为企业带来了实实在在的经济效益,验证了差旅管理制度的有效性。
服务体系:全流程数智化的贴心呵护
合思通过整合全球优质服务商渠道,提供全流程的海外预订管理系统,配备多语言的线上界面和7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应,为企业提供全方位的差旅管理服务。
同时,合思提供涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理服务,让企业的差旅管理制度更加完善、高效。
展望未来:AI引领差旅管理新方向
合思的差旅管控解决方案涵盖多方面核心模块,具有资源、技术、服务和模式等多方面竞争优势,通过多个成功案例验证了其有效性。未来,合思将继续前瞻探索AI技术,帮助企业在差旅管理中赢得成本优势,挖出更多净利润,实现可持续发展。
如果您想体验更加完善、高效的差旅管理制度,不妨来免费试用合思的差旅管控解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。