在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切任务。传统财务管理模式的弊病逐渐暴露,数据分散、流程繁琐、管控困难等问题,成为企业发展道路上的绊脚石。北京合思信息技术有限公司应时而生,凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业破解财务管理难题提供了有力支持。
行业痛点困局待解
在企业财务管理的领域中,诸多挑战如同迷雾般笼罩。多系统并存导致数据难以整合,形成了一个个数据孤岛。预算统计犹如一团乱麻,难以收口;对公付款与合同管理彼此脱节,缺乏有效的协同;发票人工校验和账务处理工作如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程更是繁琐至极,员工垫资压力巨大,漫长的报销周期让员工苦不堪言,而财务审核工作也如同一场持久战,工作量极大。费用管控方面同样不容乐观,预算无法实现全流程管控,差旅标准执行不严格,费用支出如同脱缰的野马,不透明且难以掌控。差旅实时监控在这样的背景下显得尤为重要,企业急需一种有效的手段来解决这些问题。
合思风采闪亮登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是差旅实时监控,还是其他财务管理环节,合思都能提供专业的支持。
使命愿景引领前行
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业共同成长。它致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
在合思的助力下,企业能够顺利完成财务数字化转型,提升企业数字治理能力。差旅实时监控作为企业财务管理的重要一环,合思也在不断努力,为企业提供更精准、更高效的监控服务。
模块功能一应俱全
合思费控系统就像一个功能强大的工具箱,涵盖了众多实用的功能模块。发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让发票管理变得轻松简单。
费用管理功能模块则可以对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等进行全面管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。同时,系统还具备合同管理台账、预算管控、银企直联、开放平台对接等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。在差旅实时监控方面,这些功能也能够发挥重要作用,帮助企业实时掌握差旅费用的动态。
功能亮点创新无限
-
无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松愉快,员工再也不用为报销而烦恼,企业的财务管理效率也得到了极大提升。差旅实时监控在这个过程中能够实时掌握消费情况,确保费用的合理性。 -
系统连接畅通无阻
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。无论是与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统还是银企直联,合思都能实现无缝对接,让企业的数据流动起来。在差旅实时监控方面,系统连接能力能够确保差旅数据的实时传输和共享。 -
发票智能处理高效
合思的发票智能处理功能令人称赞。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销问题。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而头疼,只需要轻松操作,就能完成发票管理的各项任务。差旅实时监控也能够借助发票智能处理功能,实时掌握差旅费用的发票情况。 -
预算管控前置预警
合思将预算校验前置到单据提交环节,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一举措让企业能够提前对预算进行管控,避免费用超支。在差旅费用方面,差旅实时监控能够实时监测预算执行情况,确保差旅费用在预算范围内。
产品优势独具魅力
-
广泛连接打破孤岛
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了更全面、更准确的信息。差旅实时监控也能够通过广泛的系统连接,获取更全面的差旅数据。 -
定制化服务满足需求
合思可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。无论是专家库与活动解决方案,还是项目管理台账等,合思都能为企业量身定制。这种定制化服务能够满足企业的个性化需求,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。在差旅实时监控方面,定制化服务能够根据企业的差旅政策和需求,提供个性化的监控方案。 -
高效便捷提升效率
合思简化了报销流程,提高了报销效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。企业的财务管理变得更加高效便捷,员工能够更加专注于工作,企业的运营效率也得到了提升。差旅实时监控也能够在高效便捷的环境下,更好地发挥作用,实时掌握差旅情况。 -
安全可靠数据无忧
合思具备三重安全保护体系,保障数据安全可靠,防止数据泄漏。企业的数据是企业的重要资产,合思深知数据安全的重要性,通过多重安全保护措施,让企业的数据得到了全方位的保护。在差旅实时监控方面,安全可靠的数据环境能够确保差旅数据的真实性和完整性。
目标用户场景多元
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求的企业,如专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、互联网企业等。它的应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。差旅实时监控在这些应用场景中都能够发挥重要作用,为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例口碑载道
合思拥有众多成功案例,见证了它的卓越实力。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思的产品和服务能够有效解决企业的财务管理难题,提升企业的运营效率和管理水平。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为它是企业财务管理的得力助手。差旅实时监控在这些成功案例中也发挥了重要作用,帮助企业实现了对差旅费用的有效管控。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和专业的服务,在财务数智化领域取得了显著的成果,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让我们携手共进,共同开启财务数智化的新篇章,实现差旅实时监控的精准高效。