在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，如同一场席卷而来的风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它不仅有着高昂的显性成本，如纸张、存储设备的购置费用；还潜藏着巨大的隐形成本，像人力的大量投入、时间的无谓消耗；更伴随着高合规风险，在日益严格的监管环境下，稍有不慎就可能陷入法律的漩涡。因此，电子会计档案应运而生，成为企业数字化建设征程中势不可挡的必然选择。在这场变革中，合思档案以其卓越的性能和全面的解决方案，为企业的财务记录存取提供了理想之选。
单套制与场景化解决方案双剑合璧
合思档案犹如一位技艺高超的工匠，精心打造了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。这就像是为企业量身定制了一套多功能的“钥匙串”，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是日常的财务管理，还是特殊业务场景的档案处理，合思档案都能轻松应对。
它还具备强大的连接能力，能够广泛连接业财系统。就如同一张精密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息紧密地编织在一起，实现自动匹配、应收尽收。在财务记录存取方面，让企业告别了繁琐的手工操作和信息的分散管理，大大提高了工作效率和数据的准确性。
核心功能亮点闪耀光芒
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多源采集灵活高效
合思档案的多源采集功能，就像一个智能的信息收集器。它支持接口互联和手动采集两种方式，无论企业的业务系统多么复杂，或者存在特殊的信息录入需求，都能轻松应对。这种灵活性使得企业在财务记录存取过程中，能够根据实际情况选择最适合的方式，确保信息的全面、准确收集。 -
智能制档精准无误
智能制档是合思档案的一大特色。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，就像一位经验丰富的拼图高手，迅速而准确地将各个数据碎片拼接成完整的画面。同时，还具备“四性检测 + 业务检测”功能，为财务记录的准确性和合规性提供了双重保障。在财务记录存取时，让企业无需担心数据的错误和风险，真正做到了省心、安心。 -
档案管理细致入微
档案管理功能方面，合思档案具备权限管理、目录扩展等实用功能。权限管理就像一把精准的钥匙，只有经过授权的人员才能访问特定的档案信息，保障了企业财务记录的安全性。目录扩展则为企业提供了灵活的档案分类和管理方式，方便企业根据自身需求对财务记录进行个性化的存取和管理。 -
档案应用融合创新
合思档案的档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合和全场景数字化利用。这就好比将传统的纸质档案库与现代的数字图书馆完美结合，企业可以在任何时间、任何地点，通过数字化手段便捷地存取财务记录。无论是内部的财务管理，还是外部的审计检查，都能快速、准确地提供所需的档案信息。
多角色价值全面彰显
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CEO/高管数据资产与合规保障
对于企业的CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手。它能够帮助企业沉淀数据资产，这些数据就像是企业的“金矿”，蕴含着巨大的价值。通过对财务记录的有效存取和管理，企业可以更好地挖掘这些数据的潜力，为决策提供有力支持。同时，保障合规管理，让企业在法律的框架内稳健发展，提升企业财务档案利用效率，为企业的长远发展奠定坚实基础。 -
归档员/财务高效工作利器
对于归档员和财务人员而言，合思档案是提高工作效率的法宝。在传统的档案管理模式下，他们往往需要花费大量的时间和精力进行财务记录的存取和整理工作。而合思档案的出现，让这些工作变得轻松简单。它简化了档案管理流程，减少了重复劳动，让归档员和财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，轻松完成档案管理任务。 -
外部审计在线溯源无忧
对于外部审计机构来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。在审计过程中，审计人员可以通过数字化平台便捷地存取企业的财务记录，进行全面、深入的审查。同时，所有的审计操作和数据变更都可以进行追溯，确保审计工作的公正性和准确性。这不仅提高了审计效率，也为企业和审计机构之间搭建了一座更加便捷、高效的沟通桥梁。
典型场景精准覆盖
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企业数智化转型决策支撑
在企业数智化转型的浪潮中，CEO/高管们关注的决策数智化和降本增效目标，合思档案能够提供有力的支持。通过对财务记录的精准存取和分析，企业可以及时了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供科学依据。同时，合思档案的自动化管理功能可以降低企业的运营成本，提高资源利用效率，助力企业在数智化转型的道路上稳步前行。 -
归档员/财务减负提效
归档员和财务人员在日常工作中常常面临着重复低价值的工作，如手工录入财务记录、整理纸质档案等。合思档案的出现，让他们从这些繁琐的工作中解脱出来。它的智能化功能可以自动完成大部分的档案管理工作，提高工作效率，减轻工作负担，让归档员和财务人员能够更好地发挥自己的专业优势。 -
外部审计在线需求满足
随着数字化时代的发展，外部审计机构对档案外审的在线化需求日益增长。合思档案的在线化管理和可溯源功能，正好满足了这一需求。审计人员可以通过网络平台随时随地存取企业的财务记录，进行实时审计。这不仅提高了审计工作的效率和准确性，也为企业和审计机构之间的合作提供了更加便捷的方式。
客户案例见证成效
众多企业通过使用合思档案，在财务记录存取方面取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的财务流程得到了优化，财务记录的存取更加高效、准确，大大提高了企业的运营效率和竞争力。
世界上最大的重型装备制造商之一，使用合思档案实现了档案管理标准化落地、安全合规存储和低碳环保。通过对财务记录的科学存取和管理，企业建立了规范的档案管理体系，保障了财务信息的安全和合规。同时，减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响，实现了可持续发展。
中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在财务记录存取方面，集团实现了数字化、自动化管理，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。这不仅为集团的财务管理带来了便利，也为教学和运营提供了有力支持。
合思档案就像一座坚固的桥梁，帮助企业跨越财务记录存取的重重障碍，解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在当前数字化的时代背景下，企业的财务记录存取面临着新的挑战和机遇。合思档案以其卓越的性能和全面的解决方案，为企业提供了一条可行的发展之路。如果您也想提升企业档案管理效率，释放档案数据价值，不妨立即联系合思，开启免费试用之旅。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com ，让合思档案成为您企业财务记录存取的得力助手。
