在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一颗璀璨的启明星,为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。今天,就让我们一同走进赛傲生物,揭开合思助力其解决财务难题的神秘面纱。
赛傲生物财务困境待解
赛傲生物成立于2010年,作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业,它在多地精心布局了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而,在财务管理领域,赛傲生物曾面临着诸多棘手难题。
以往,该企业的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一且缺乏灵活性。虽然部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但各个流程之间存在严重的割裂现象。这导致费用管控难度极大,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
合思提供全面财务数字化方案
合思深入了解赛傲生物的困境后,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,在电子合规审批方面发挥了巨大作用。
- 项目管理信息整合革新
在项目管理方面,合思采取了一系列创新举措。为保证项目信息的完整性,在立项申请过程中,巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,自动生成项目台账。这就如同为项目管理打造了一个坚实的信息堡垒,让所有相关信息一目了然。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请,能够精准匹配对应的项目预算包并自动管控。每一次费用的支出,都如同在精密的仪器上留下清晰的痕迹,将执行过程详细记录在项目的费用台账中,方便实时跟踪项目费用进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,实现项目增值分析。对资源投入成本单独在日报里进行人/天统计,并自动计入项目台账。这种精细化的管理方式,使得项目管理更加科学、高效,为电子合规审批提供了坚实的数据基础。
- 赛傲生物财务转型显著成效
通过应用合思的解决方案,赛傲生物在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,这意味着员工无需再为漫长的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。财务核算效率提升90%,这是一个惊人的数字,充分体现了合思解决方案的强大威力。
实现了移动 + PC多端报销,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视。不同审批节点人员配置随OA变动自动调整,付款进度实时掌控。这一切都得益于电子合规审批的高效运行,让报销流程变得更加便捷、透明。
在费用管理方面,细化了费用管理颗粒度,将日常申请单拆分,个人业务与对企业务分费用类型。这种精细化的管理方式,使得费用管理更加精准,为企业节约了大量的成本。
重塑采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,建立采购管理、台账管理。对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理,采购完成后统一开票结算,一键导入财务核算系统自动制证。电子合规审批在采购流程中发挥了重要作用,确保了采购过程的合规性和高效性。
备用金管理灵活可追溯,借款后在线上报销时核销借款或手动还款,本人与财务人员均可实时查看借款情况。这使得备用金管理更加规范、透明,有效降低了财务风险。
合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。电子合规审批与数据分析的结合,为企业的决策提供了有力支持。
赛傲生物转型成功展望未来
赛傲生物通过与合思的紧密合作,成功实现了财务数字化转型。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了显著提升,员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。电子合规审批贯穿于整个转型过程,成为了赛傲生物财务数字化转型的核心驱动力。
未来,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。如果您的企业也面临着财务难题,不妨立即联系合思,开启属于您的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用我们的电子合规审批系统,亲身感受其带来的高效与便捷!