在当今风起云涌的数字化浪潮中,企事业单位正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式宛如一座陈旧的迷宫,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题如同迷宫中的重重屏障,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和独具创新的解决方案,为企业突破这些困境提供了一把精准的钥匙,尤其在项目成本控制方面发挥着重要作用。
破局之法:引出解决方案
合思深知企业在财务数字化转型中的痛点,以其广泛连接的生态为纽带,构建了一个庞大而有序的财务数据网络。在这个网络中,双轮驱动的模式创新如同强大的引擎,推动着企业财务数智化的高速发展。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够深入挖掘每一个项目中的潜在价值,精准控制项目成本,从而挖出更多的净利润。
功能大观:产品功能概览
合思的产品犹如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案、合思付款等多个功能模块。在这座大厦里,发票管理、费用管理、预算管控、合同管理、自动生成凭证、数据分析报表等多种功能一应俱全。这些功能相互协作,支持多系统集成,打破了数据之间的隔阂,实现了数据的互通互流,为项目成本控制提供了坚实的技术支撑。
核心亮点:产品优势突显
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无需报销畅享便捷
无需报销是合思产品的一大核心亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种便捷的模式,不仅提升了员工的体验,更大大提高了企业的项目成本控制效率。 -
超强连接打破壁垒
合思产品具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的运用,使得它能够以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座畅通无阻的数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,为项目成本控制提供了更及时、准确的数据支持。 -
精准管控预算无忧
在项目成本控制中,预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时预警超预算情况。就像一位精准的财务管家,时刻守护着企业的预算防线,确保项目成本在可控范围内。 -
智能发票高效处理
发票处理是财务工作中的重要环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些智能处理方式,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为项目成本控制提供了可靠的发票数据。 -
灵活配置个性定制
每个企业都有不同的需求,合思的灵活配置能力正好满足了这一点。企业可以根据自身情况,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程、预算架构等。这种个性化的管理方式,使得合思能够更好地适应不同企业的项目成本控制需求。
价值彰显:产品成效显著
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效率提升人力减负
合思的财务数智化解决方案能够大幅提升企业的工作效率。它缩短了员工报销周期,提高了会计工作效率,减少了人员成本。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,也为项目成本控制减轻了人力负担。 -
管控加强运营有序
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,加强对费用支出、合同执行、预算执行等方面的管控。这种全方位的管控模式,使得企业的运营更加有序,为项目成本控制提供了有力的保障。 -
成本降低效益提升
通过优化流程、规范管理、精准预算等方式,合思帮助企业降低了运营成本。例如赛傲生物,通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这充分体现了合思在项目成本控制方面的强大能力。 -
业财融合数据互通
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享。业财融合的理念贯穿到企业运营的每一步,使得业务和财务能够紧密配合,共同为项目成本控制提供支持。
场景应用:典型案例示范
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无需报销便捷体验
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一结算,这种无需报销的模式在动力源、亿嘉和等企业得到了成功应用。员工感受到了便捷的体验,企业也实现了更高效的项目成本控制。 -
商旅出行成本优化
合思系统连接能力强,支持与第三方商旅系统对接,提供聚合比价功能。在尚品食品,通过合思商城预订机票、酒店等,降低了差旅成本,实现了差旅申请、预订、报销的全流程管理,有效控制了项目中的商旅成本。 -
销售费用精细管理
医百科技通过合思对销售费用进行精细化管理。实时监控费用支出情况,确保费用合规,实现了销售费用的有效管控,为项目成本控制中的销售环节提供了有力保障。 -
预算管控实时预警
汉威科技集团通过合思的跨系统预算管理,实现了对预算的实时监控和预警。确保预算执行不超标,将预算管控前置,为项目成本控制提供了精准的预算保障。 -
系统集成数据畅通
中亦科技将合思与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现了数据的互联互通。避免了信息孤岛的出现,为项目成本控制提供了全面、准确的数据支持。
成功见证:案例成果展示
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动力源效率飞跃
动力源采用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量减少,人员成本节约,在项目成本控制方面取得了优异的成绩。 -
汉威科技管控升级
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升,加强了对公业务管控和预算管理,有效控制了项目成本。 -
派克新材效益提升
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升,同时提升了财务管理的合规性,为项目成本控制提供了坚实的财务基础。 -
江西中机流程优化
江西中机采用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升,报销周期缩短,财务补贴核算效率提高,优化了项目成本控制的流程。 -
李群自动化全面发展
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设,为项目成本控制提供了全方位的支持。
优势独特:市场定位明晰
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的独特方案和个性化定制能力等差异化优势。这些优势使得合思在项目成本控制领域具有更强的竞争力。
价值再述展望未来
合思的财务数智化解决方案犹如一把利剑,能够帮助企业斩断传统财务收支管理模式中的诸多痛点。它提升了企业的效率,加强了管控力度,降低了成本,促进了业财融合,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,尤其在项目成本控制方面发挥着不可替代的作用。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将如同一位不断进取的勇士,不断创新和优化产品功能,持续提升服务质量。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,在项目成本控制方面创造更多的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展,共同做好项目成本控制。