在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管控和财务数字化方面正遭遇重重挑战。报销流程如同复杂迷宫,繁琐耗时;合规风险如高悬之剑,时刻威胁企业运营;业财数据则似相互隔绝的孤岛,难以融合共享。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点:企业费用管理的困境深渊
企业费用支出管理犹如一座难以翻越的大山。费用报销处理环节,宛如一场漫长的马拉松,耗费大量的人力和时间,严重拖慢了企业的运营效率。传统的费用管理模式,就像一位“事后诸葛亮”,多从后端财务视角出发,具有明显的滞后性和片面性。它无法像敏锐的预警雷达一样,及时察觉业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。
与此同时,外部数字化浪潮汹涌来袭,电子发票和电子档案政策的推行,如同一场风暴,倒逼企业加强费控管理。然而,企业现有的管理系统却如同老旧的机器,既无法精准搭建费控功能模块,也难以适应组织结构的快速变化。不同行业更是有着各自独特的“顽疾”。医药行业如同在合规的钢丝上行走,需满足高度合规要求;软件行业的费控流程则像一团复杂的乱麻,治理要求极高;连锁经营行业则面临报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,如同在黑暗中摸索前行。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思以其独特的智慧和创新,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。其费控管理平台如同一个阶梯,具有不同的分级能力,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销,引领企业一步步提升费控管理水平和数字化程度,实现业财一体与费控管理的平滑过渡。这就像是为企业提供了一把精准的钥匙,能够打开财务数智化的大门,让企业在数字化的道路上稳步前行。
核心功能亮点:合思平台的强大智慧引擎
-
广泛连接能力:搭建互联互通的商业桥梁
合思平台具备强大的广泛连接能力,如同一位万能的连接器。它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商无缝对接,无论企业处于何种使用基础,都能轻松适配。同时,它聚合多种供应商,让商城的供应消费能力得到极大提升,为企业提供了更多的选择和便利。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力,就像为企业插上了金融的翅膀,让企业在商业的天空中自由翱翔。智能化报表生成在这一过程中发挥着重要作用,它能够将各个系统连接后的数据进行整合分析,生成清晰直观的报表,为企业决策提供有力支持。 -
自动化与智能化:开启高效便捷的财务之旅
合思平台的自动化与智能化特性,如同一位不知疲倦的智能助手。在报销、记账、归档等环节,它实现了自动化操作,系统能够自动提交报销单、自动生成凭证、自动归档等,让繁琐的财务工作变得轻松简单。同时,它还能根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,智能推荐映射规则生成凭证等。智能化报表生成则可以根据这些自动化和智能化的数据处理结果,快速生成详细的报表,让企业管理者一目了然地了解企业的财务状况。 -
场景定义与系统集成能力:满足多样需求的定制专家
合思平台具有卓越的场景定义与系统集成能力,如同一位技艺精湛的裁缝,能够满足多场景需求。无论是对私报销还是对公报销,它都能应对自如。它还能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,实现精细化管理。利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,让企业的业务数据和财务数据实现无缝对接。智能化报表生成在不同场景下都能准确地反映企业的财务情况,为企业在不同业务场景下的决策提供精准依据。
用户收益:合思带来的多重价值提升
-
提升效率:释放企业的时间与精力
合思平台能够显著提升企业的效率,就像一台高效的加速器。它减少了员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入,让他们从繁琐的报销事务中解脱出来。同时,缩短了报销周期,提高了活动报销、差旅报销等的效率和进程。智能化报表生成可以快速呈现报销流程中的各项数据,帮助企业分析效率瓶颈,进一步优化流程。 -
降低成本:实现资源的高效利用
通过精细化管理和智能决策,合思平台就像一位精明的管家,能够削减平台的运维成本,降低企业的运营成本,提高资源利用效率。它帮助企业合理分配资源,避免不必要的浪费,让每一分钱都花在刀刃上。智能化报表生成能够对企业的成本数据进行深入分析,为企业降低成本提供有针对性的建议。 -
增强合规性:筑牢企业的合规防线
合思平台能够满足行业高度合规要求,就像一位严谨的合规卫士。它有效防止项目成本超支,降低企业税务财务风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。智能化报表生成可以实时监控企业的财务数据,及时发现合规风险点,为企业的合规经营提供有力保障。 -
实现业财一体化:推动企业管理升级
合思平台打通了费用数据与业务数据的连接,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,实现了管理数字化的升级。就像将原本分散的拼图碎片拼接成一幅完整的画面,让企业的财务和业务紧密结合,协同发展。智能化报表生成能够将业财数据进行整合分析,为企业实现业财一体化提供直观的数据支持。
典型场景:合思在不同行业的精彩演绎
-
医药行业:合规高效的财务解决方案
医药行业对合规性要求极高,合思平台为其提供了完美的解决方案。它能够提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能化报表生成可以生成符合医药行业合规要求的报表,帮助企业轻松应对各种监管检查。 -
软件行业:应对复杂费控的智慧之选
软件行业的项目/产品制业务形态下,费控流程复杂。合思平台考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注费用的预算、控制、结算以及人员、费用类型等方面的管理。智能化报表生成可以根据软件行业的业务特点,生成详细的项目费用报表,为企业的项目管理提供有力支持。 -
连锁经营行业:实现业财统一的强大助力
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台为其实现业财统一,提高了报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。智能化报表生成能够将连锁经营企业各个门店的财务数据进行汇总分析,为企业总部的决策提供全面准确的信息。
客户成功案例:合思实力的真实见证
-
医药行业案例:精准定制提升报销效率
合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付过程的人工耗损。智能化报表生成帮助该企业对费用数据进行深入分析,进一步优化了费用管理流程。 -
软件行业案例:定制化费控削减运维成本
合思为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。智能化报表生成让该企业能够实时掌握项目费用情况,及时调整预算和资源分配。 -
连锁经营行业案例:联动管理降低管控风险
合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了母公司对资金的管理。智能化报表生成帮助该品牌对各门店的资金流动情况进行监控和分析,保障了企业的资金安全。
在当今企业费用管控和财务数字化的挑战面前,合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务,已经在多个行业取得了显著的成效。智能化报表生成作为平台的重要功能之一,为企业的财务管理和决策提供了有力支持。如果您的企业也正在为费用管控和财务数字化而烦恼,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的平台,开启企业财务数智化的新征程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。