在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思如何凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务档案管理难题，在企业财务审计等方面实现降本增效。
客户简介：红枣行业上市翘楚
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市。作为红枣行业的上市公司，它宛如一颗璀璨的明星，散发着独特的魅力。其品牌价值高达154.21亿元，展现出强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，业务规模不断拓展，在市场中占据着重要的地位。
业务背景现状与痛点：档案管理困境重重
在企业的日常运营中，财务档案管理是企业财务审计的关键环节。然而，好想你健康食品股份有限公司却面临着诸多难题。
首先是归档难。在财务归档时，确认单据等的一致性需要耗费大量的时间和精力，而且档案遗失的风险较高。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要财务信息的缺失，给企业财务审计带来隐患。
其次是查找慢。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅。当企业需要进行财务审计时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需信息，严重影响了审计的进度。
再者是成本高。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要租赁专门的场地来存放档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是不合规。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在企业财务审计过程中，数据的完整性和安全性至关重要，如果数据丢失或泄露，将会给企业带来严重的损失。
解决方案：打破壁垒高效管理
合思针对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，提出了一套全面的解决方案，为企业财务审计提供了有力的支持。
打破壁垒数据同源。合思的解决方案实现了数据的同源性，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的财务信息，大大提高了工作效率。在企业财务审计中，这种便捷的查询方式可以帮助审计人员更快地获取所需数据，提高审计的准确性和效率。
自动组装审计便捷。内外审计以档案数据为标准，合思的解决方案实现了审计的自动化组装。这使得审计过程更加规范、高效，提升了审计效率。在企业财务审计中，规范的审计流程和高效的审计方式可以确保审计结果的可靠性。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的匹配。查询电子档案时可以快速定位实物位置，方便了档案的管理和使用。在企业财务审计中，准确的实物定位可以确保审计人员能够及时获取所需的实物档案，提高审计的质量。
实施过程与步骤：系统搭建流程优化
合思的解决方案实施过程主要围绕系统搭建和流程优化展开。
首先是实现数据联查功能。通过技术手段，将各个业务系统的数据进行整合，实现数据的互联互通。在企业财务审计中，数据联查功能可以帮助审计人员快速获取相关的数据，提高审计的效率。
其次是建立虚拟档案库房。利用信息化技术，创建一个虚拟的档案库房，将纸质档案进行数字化存储。在企业财务审计中，虚拟档案库房可以方便审计人员随时随地查阅档案，不受时空的限制。
最后是设置二维码。为每个实物档案设置唯一的二维码，通过扫描二维码可以快速获取档案的相关信息。在企业财务审计中，二维码技术可以提高档案的管理效率，确保审计工作的顺利进行。
取得的成果与效益：降本增效显著提升
合思的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着企业可以将更多的人力资源投入到其他重要的业务中，提高了企业的整体运营效率。在企业财务审计中，减少人工耗时可以提高审计的效率，确保审计工作能够按时完成。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时地获取下属部门的财务信息，加强了对企业财务的管控。在企业财务审计中，及时的信息获取可以帮助审计人员更好地了解企业的财务状况，提高审计的准确性。
借阅管理耗时减少了67%。这提高了档案的借阅效率，方便了企业内部人员的使用。在企业财务审计中，高效的借阅管理可以确保审计人员能够及时获取所需的档案，提高审计的质量。
预计减少综合成本20万元/年。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。在企业财务审计中，成本的降低可以提高企业的竞争力，确保企业在市场中可持续发展。
客户评价与反馈：满意认可效果显著
虽然文档未提及好想你公司的具体评价反馈，但从取得的成果效益可以推测，好想你公司对合思的解决方案较为满意。合思的解决方案为企业解决了财务档案管理难题，在企业财务审计等方面实现了降本增效，得到了企业的认可和好评。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务档案管理难题是许多企业共同面临的问题。如果您的企业也面临类似的企业财务审计和财务档案管理难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效，让有限更有效。立即联系我们：400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务档案管理的新篇章。
