在消费存量时代,连锁零售业宛如逆水行舟,面临着重重挑战。运营稍不留意,便容易陷入“无利润区”,企业的净利润仿佛被一层无形的纱幕遮住,难以挖掘。而此时,财务数智化犹如一把精准的手术刀,成为企业挖出净利润、实现精细化运营的关键途径。合思,作为财务数字化服务领域的领导者,凭借其卓越的解决方案,为连锁零售企业开辟了一条破局之路。接下来,我们以鸣鸣很忙为例,深入探究合思解决方案的魅力。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团,在连锁零食行业可谓是声名远扬。它专注于线下专业零食连锁,旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,宛如两颗璀璨的明星,在全国范围内闪耀。全国门店数量超过10000家,如此庞大的规模,无疑彰显了其强大的实力。
然而,在这辉煌的背后,鸣鸣很忙也面临着一些发展中的难题。其中,财务报销流程的低效问题尤为突出。
鸣鸣很忙的巡店、督导等差旅需求十分旺盛。员工们为了企业的发展,奔波于各个门店之间。但差旅报销与申请却严重脱节,这就导致财务复核的压力如山一般沉重。财务人员需要花费大量的时间和精力,去核对每一笔报销的合理性,工作效率大打折扣。
门店众多,也给发票审核和回收带来了极大的困难。大量的发票如同潮水一般涌来,财务人员要逐一进行审核和回收,不仅工作量巨大,而且容易出现错误。同时,私车公用管控的薄弱,也让企业颇为头疼。员工私车公用时,公里数难以核查,这就导致费用报销的准确性难以保证,也容易滋生一些不必要的浪费。
合思登场:打造便捷报销流程新体验
面对鸣鸣很忙的这些难题,合思无需报销解决方案犹如及时雨一般降临。
- 差旅无需报销:成本收缩的智慧之选
在差旅方面,合思解决方案实现了无需报销的便捷模式,让成本得到了合理收缩。员工只需在移动端进行申请,系统便会自动进行费标、差标校验。这就如同给报销加上了一道智能的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内。
因公消费免垫资,让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴也能自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,更是让差旅报销变得轻松愉快。员工们再也不用为繁琐的报销流程而头疼,只需要专注于自己的工作,为企业创造更多的价值。
- 门店发票管理:便捷报销流程的高效保障
对于门店发票管理,合思也有一套独特的解决方案。门店发票可以统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,还有发票袋二维码,可自动验真查重。
这一系列的操作,让发票管理变得井井有条。财务人员再也不用为发票的整理和审核而发愁,便捷报销流程让他们的工作效率大幅提升。同时,也避免了发票丢失、重复报销等问题的发生,保障了企业财务的安全和准确。
- 私车公用核算:自动化精细管理新突破
在私车公用方面,合思解决方案实现了自动化精细核算。员工报销时,系统会自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。
这就如同给私车公用报销上了一把智能的锁,确保每一笔费用都真实、合理。企业可以更加精准地控制私车公用的成本,提高资源的利用效率。便捷报销流程在这里得到了完美的体现,让企业和员工都受益匪浅。
成效显著:合思助力鸣鸣很忙腾飞
通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
- 高周转率:连锁零售的核心竞争力
鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转只需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,15天即可完成。这样的高周转率,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了绝对的优势。
快速的周转意味着资金的快速回笼,企业可以更加灵活地进行资金的调配和使用。同时,也能让消费者更快地享受到新鲜的零食,提高了消费者的满意度。便捷报销流程虽然看似与周转率没有直接关系,但它提高了员工的工作效率,让企业的运营更加顺畅,从而间接促进了周转率的提升。
- 采购管理:精细化带来成本降低
采购流程在合思系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。每一笔采购都有详细的记录,企业可以对采购成本进行精准的控制。采购成本同比降低30%,这无疑是一个惊人的数字。
通过精细化管理,企业可以避免不必要的采购浪费,优化采购渠道,提高采购效率。便捷报销流程也为采购管理提供了有力的支持。采购人员的报销更加便捷,他们可以更加专注于寻找优质的供应商,降低采购成本。
- 财务自动化:结账周期的大幅缩短
合思系统让企业实现了99.9%以上的财务自动化。结账周期大大缩短,财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,更加专注于财务分析和决策支持。
财务自动化不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。企业可以更加及时、准确地掌握财务状况,为企业的发展提供有力的支持。便捷报销流程是财务自动化的重要组成部分,它让财务数据的采集和处理更加高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
拥抱变革:连锁零售企业的未来之路
鸣鸣很忙的成功实践,为连锁零售企业树立了一个典范。合思的财务数智化解决方案,能够有效帮助连锁零售企业解决运营中的难题,挖出净利润,实现高效发展。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革。抓住机遇,提升自身竞争力,才能在市场的浪潮中立于不败之地。
如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的服务。现在,合思还提供免费试用的机会,让你亲身体验便捷报销流程带来的高效与便捷。不要错过这个提升企业竞争力的绝佳机会,赶快行动吧!