在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,存在多系统林立、流程繁琐、费用管控难等诸多隐患,严重制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司恰似一位技艺精湛的建筑师,以其先进的财务数智化产品和服务,为企业构建起高效、合规的财务新大厦。
传统财务困局:企业前行的绊脚石
在企业数字化转型的征程中,传统财务模式遭遇重重挑战。许多企业犹如拥有多个独立王国的联邦,存在大量自研系统。这些系统操作体验参差不齐,数据分散在各个角落,信息更新滞后,仿佛古老的驿站传递消息般缓慢。
预算统计如同拼图游戏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在茫茫数据海洋中独自划船,疲惫不堪。
以动力源为例,多系统林立使得操作流程复杂如迷宫,数据难以互通,就像不同国家的语言无法交流。汉威科技支出散落多系统,预算管控如同在沙滩上建城堡,难以稳固。泽璟制药费用类型多样,统一管控困难,如同用一根细线去捆绑一群野马。这些问题导致企业财务效率低下,成本增加,难以实现精细化管理,在费用合规审计面前,更是漏洞百出。费用合规审计要求企业财务数据准确、流程合规,而传统财务模式显然难以满足这一要求。
合思破局之道:全方位财务数智化服务
合思以其独特的智慧,为企业提供了全方位财务数智化服务。它就像一位神奇的魔法师,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让多系统的数据如同一条条河流汇聚成大海,实现了数据互通和协同。预算管控方面,它整合第三方管控逻辑,如同一位精明的管家,实现跨系统预算管理。发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同给财务人员配备了智能助手,提高了财务工作效率和合规性,为费用合规审计提供了坚实的基础。费用合规审计需要准确的数据和规范的流程,合思的解决方案正好满足了这些需求。
核心功能探秘:合思的四大法宝
- 无需报销:畅享财务新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像在一条规定好的轨道上行驶的列车。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升,报销效率大幅提高。员工不再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也从大量的报销审核工作中解脱出来,能够将更多精力投入到费用合规审计等重要工作中。费用合规审计在这种高效的财务模式下,变得更加轻松准确。
- 系统集成强能力:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座数据高速公路,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
在费用合规审计中,系统集成能力使得审计人员能够快速获取各系统的数据,进行全面准确的审查,提高了审计效率和质量。费用合规审计需要对多系统的数据进行整合分析,合思的系统集成能力为其提供了便利。
- 预算管控精准化:精细财务新境界
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位精准的卫士,守护着企业的预算防线。
在费用合规审计中,精准的预算管控能够帮助审计人员快速发现预算执行中的问题,确保企业费用支出符合规定。费用合规审计需要对预算执行情况进行严格审查,合思的预算管控功能为其提供了有力支持。
- 发票智能处理:高效财务新利器
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,降低了财务审核工作量。财务人员不再需要手动核对发票信息,智能处理功能如同一位高效的秘书,为费用合规审计提供了准确的发票数据。费用合规审计需要对发票的真实性和合规性进行审查,合思的发票智能处理功能能够有效保障这一点。
多元应用场景:合思助力各行业腾飞
合思的产品和服务广泛应用于多个行业和场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
- 制造业:效率飞升新跨越
派克新材通过合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量大幅降低。
在制造业中,合思的解决方案提高了企业的财务效率,降低了成本,为费用合规审计提供了清晰准确的数据。费用合规审计在制造业中能够更好地发挥作用,保障企业的财务合规。
- 医药行业:合规运营新保障
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
在医药行业,合思的解决方案确保了企业费用支出的合规性,为费用合规审计提供了有力支持。费用合规审计在医药行业能够及时发现费用支出中的问题,保障企业的合法运营。
- 科技互联网行业:数据融合新突破
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
在科技互联网行业,合思的解决方案促进了企业数据的融合和业务的协同,为费用合规审计提供了全面的数据支持。费用合规审计在科技互联网行业能够更好地评估企业的财务状况,保障企业的健康发展。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,费用合规审计的重要性愈发凸显。合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。费用合规审计是企业财务健康的重要保障,合思能够帮助企业更好地应对这一挑战。
如果您的企业也面临着财务效率低下、费用管控困难等问题,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。