在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润的影响愈发显著。合思凭借专业的财务数智化能力,为企业差旅管控难题提供了有效的解决方案,助力企业在差旅策略实施中实现降本增效。
产品背景与行业困境
当下企业发展面临诸多挑战,集体进入增长放缓阶段,利润增长受到一定限制。企业在差旅管理方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润有着重要影响。企业一方面要拓展业务,另一方面要降低差旅成本,同时还要保证员工的差旅体验。传统的强硬压缩差标等方式已经难以满足企业的需求,不仅可能影响员工的积极性,还无法从根本上解决差旅成本控制的问题。
此外,线下差旅费用不透明、数电票时代企业会计凭证管理面临挑战等问题也亟待解决。这些问题都给企业的差旅策略实施带来了困难,需要专业的解决方案来应对。
解决方案概览
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业差旅策略实施提供了有力支持。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够帮助企业实现差旅的精细化管控,挖掘更多的净利润。在差旅策略实施过程中,合思的解决方案能够为企业提供全面的支持,从差旅预订到费用报销,再到财务核算和档案管理,实现全流程的数字化和智能化。
核心功能与独特优势
- 全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线上,提供便捷的商旅订购服务;在线下,易商卡满足各种消费需求。
在资源整合方面,合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种全场景覆盖的能力,为企业的差旅策略实施提供了更多的选择和便利,无论企业的员工是在国内出差还是前往海外,都能享受到优质的服务。
- 精细化管控
合思在差旅管控方面实现了精细化管理。科学设置差标管控金额,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间段,合理控制差旅成本。
通过BI差旅风控系统,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监测差旅费用的支出情况,发现异常情况及时预警,为企业的差旅策略实施提供数据支持和决策依据。
- 提升员工体验
为了提升员工的差旅体验,合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,让员工主动参与到差旅成本控制中来。员工在差旅过程中节省的费用可以获得相应的奖励,这不仅能够激励员工主动省钱,还能提高员工的满意度和忠诚度。
AI智能推荐助手提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等,提升员工差旅效率和体验。员工只需输入出差的基本信息,AI智能推荐助手就能根据企业的差标和员工的个人偏好,为员工推荐合适的行程和住宿方案,并实现自动化预订,节省员工的时间和精力。
- 数智化管理
合思的解决方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等,以及全流程的电子化单据存储和电子会计档案管理。这些数智化管理功能,大大提高了企业的财务管理效率,减少了人工操作的错误和风险。
在差旅策略实施过程中,数智化管理能够让企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供有力支持。同时,电子化单据存储和电子会计档案管理也方便了企业的查询和审计,提高了企业的合规性。
应用场景与成功案例
- 下沉市场拓展
某连锁零售企业在业务拓展过程中,将重点转向三四线小城镇。在差旅策略实施方面,该企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案,企业能够更加精准地控制差旅成本。
2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明,合思的解决方案在下沉市场的差旅策略实施中取得了显著的成效,能够帮助企业在拓展市场的同时,有效控制差旅成本。
- 出海业务支持
随着企业全球化的发展,出海业务越来越多。合思整合全球资源,为出海企业提供一站式多语言服务解决方案。在差旅策略实施方面,合思能够为出海企业提供国际机票低价、支持多维度管控,提供全球200万 + 酒店资源并支持多维度管控等服务。
例如,某出海企业在使用合思的解决方案后,员工的差旅预订更加便捷,费用控制更加有效。合思的多语言服务也解决了语言沟通的障碍,为企业的出海业务差旅策略实施提供了有力保障。
- 线下消费管控
线下消费不透明是企业差旅管理中的一个难题。合思易商卡解决了这一问题,员工无需垫资,报销方便。企业通过合思易商卡能够实时掌握员工的线下消费情况,有效控制成本。
在差旅策略实施中,合思易商卡为企业提供了一种更加灵活、便捷的差旅费用管理方式,让企业能够更好地管理线下差旅消费,提高资金使用效率。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效控制差旅成本、提升运营效率、增强竞争力。在差旅策略实施过程中,企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其先进的技术和丰富的功能,实现差旅管理的降本增效,挖掘更多的净利润。
立即行动起来,与合思携手开启差旅管控新篇章。现在可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便利和价值,为企业的差旅策略实施注入新的活力。