在差旅管理应用趋势的浪潮中,企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。合思作为行业内的佼佼者,凭借其先进的解决方案,为众多企业带来了显著的成效。下面,我们以一家L4级无需报销的上市公司为例,深入了解合思在费控及差旅管理方面的卓越表现。
高端制造企业的管理困境
该客户是一家高端制造领域的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理应用趋势不断发展的当下,这家企业此前却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长,体验感不佳。每一次报销,都像是一场漫长的等待,员工需要花费大量的时间和精力在繁琐的流程中。这不仅影响了员工的工作效率,也降低了他们的工作满意度。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员每天都要处理大量的报销单据,进行繁琐的审核和对账工作,这使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板无法实时掌握业务数据。在企业的运营过程中,及时准确的业务数据对于决策至关重要。然而,由于缺乏有效的管理工具,老板无法实时了解企业的差旅费用情况和业务进展,这给企业的管理带来了很大的挑战。
合思量身定制解决方案
在差旅管理应用趋势的指引下,合思为该企业提供了一套全面的解决方案。
合思为其打造了包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能的方案。预算预占用功能可以帮助企业提前规划差旅费用,避免超支;费用标准校验功能可以确保员工的报销符合企业的规定,减少不必要的费用支出;行程重叠校验功能可以防止员工重复报销,提高报销的准确性。
合思还提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。合思费控可以实现费用的全程管控,从申请到报销,每一个环节都可以进行实时监控;合思商城提供了丰富的差旅服务资源,员工可以在商城中直接预订机票、酒店等,方便快捷;ERP互联可以实现与企业现有ERP系统的无缝对接,数据实时共享;银企直连可以实现报销款项的快速支付,提高员工的报销体验。
合思方案带来显著成效
在差旅管理应用趋势的推动下,合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工实现移动端申请免垫资开票。员工只需在手机上轻轻一点,就可以完成差旅申请和报销,无需再垫付资金,也无需再为开票问题烦恼。这大大提高了员工的报销效率,也提升了他们的工作体验。
财务月底一次对账入账自动化操作。财务人员不再需要手动处理大量的报销单据,系统可以自动进行对账和入账,这不仅提高了财务工作的效率,也减少了人为错误的发生。
管理洞察与数据监测助力差旅标准化。通过合思的解决方案,企业可以实时掌握差旅费用的使用情况和业务进展,进行深入的数据分析和洞察。这有助于企业制定更加科学合理的差旅政策,实现差旅管理的标准化和规范化。
具体成果显示,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本,也提高了企业的运营效率和竞争力。
客户高度评价合作体验
在差旅管理应用趋势的影响下,该客户对与合思的合作给予了高度评价。
客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求,合思能够第一时间响应,并提供有效的解决方案。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,共同推动企业的发展。
合思的专业服务和先进技术,让客户感受到了差旅管理的新变革。通过与合思的合作,企业在差旅管理方面取得了显著的进步,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思持续助力企业发展
在差旅管理应用趋势的引领下,未来,随着企业的不断发展,合思将持续为该企业提供更优质的服务。
合思将不断优化和升级解决方案,以适应企业日益增长的需求。同时,合思还将加强与企业的沟通和合作,深入了解企业的业务需求和发展战略,为企业提供更加个性化的服务。
合思将助力企业在费控及差旅管理方面不断优化升级,实现可持续发展。在差旅管理应用趋势的浪潮中,合思将与企业携手共进,共创美好未来。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您的企业降本增效,实现高效运营。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受差旅管理应用趋势带来的变革。