在2023年疫情的阴霾逐渐退去后，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。在这一背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，犹如一位可靠的伙伴，助力企业从容应对这些难题，实现财务报销优化。
差旅费控痛点剖析
在当前经济环境下，企业在差旅及费控方面面临着诸多困境。
从成本角度来看，商务消费市场风云变幻，价格一路飙升。人均商务消费金额持续居高不下，超标订单量显著增加，这使得企业的差旅成本和日常费用如脱缰之马，大幅上涨，给企业的财务状况带来了沉重的压力。
效率问题同样不容忽视。发票和单据的处理工作犹如一座大山，耗费了大量的时间和精力。由于缺乏自动控制系统，人工校验的效率极为低下，如同在泥泞中前行。而且，多数企业尚未上线统一的订票平台，这进一步加剧了效率的低下。
管控方面，企业更是面临着严峻的挑战。事前管控的不足，使得数据整合困难重重，口径不统一的问题犹如一颗定时炸弹。机票和酒店订单的超标风险以及发票合规性风险如同阴云一般，笼罩着企业的财务管理。
合思全方位财务数智化服务解析
合思深知企业的痛点，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态，构建了一个庞大而紧密的商业网络，为企业提供了更多的选择和便利。其双轮驱动的模式创新，如同两个强劲的引擎，推动着企业的财务数智化进程。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是犹如一把钥匙，为企业打开了财务报销优化的大门，帮助企业轻松解决差旅及费控难题。
合思核心功能亮点探秘
- 预算管控筑防线
合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控和实占。这就如同为企业的财务支出筑起了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在合理的预算范围内，有效避免了超支现象的发生，实现财务报销优化。 - 消费标准自动化
高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能犹如一位智能管家，自动对消费进行把关，确保每一笔消费都符合企业的标准，大大提高了财务报销的准确性和合规性。 - 精益消费策略优
合思提出了如同性同住、提前预定等精益消费策略，部分企业还尝试了“合力省”模式。这些策略如同巧妙的理财之道，帮助企业在保证业务正常开展的前提下，最大限度地降低成本，实现财务报销优化。 - 数智化功能提效率
合思的数智化功能令人眼前一亮。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，如同一场科技风暴，让财务报销变得更加便捷高效。同时，利用BI进行数据分析，犹如为企业安装了一双洞察市场的慧眼，帮助企业更好地了解财务状况，做出更明智的决策。 - 流程自动化畅无阻
通过工作流配置差旅补贴计算规则和流程，合思实现了流程的自动化。这就如同为企业的财务报销流程铺设了一条高速通道，让报销过程更加顺畅，员工和财务人员都能从中受益，实现财务报销优化。
用户选择合思的显著收益
- 成本降低显成效
合思帮助企业减少了超标订单，降低了酒店单晚房费单价，从而有效减少了差旅成本。这就如同为企业节省了一笔可观的开支，让企业的资金得到更合理的利用，实现财务报销优化。 - 效率提升促发展
员工的报销效率得到了大幅提高，财务人力成本也随之降低。对账和审核时间的节省，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这就如同为企业的发展注入了一剂强心针，让企业的运营更加高效。 - 合规性增强保安全
合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，提高了发票的合规性。这就如同为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，让企业在合规的轨道上稳健前行，实现财务报销优化。 - 决策优化谋未来
通过数据分析，企业能够洞察业务机会和风险，优化差旅标准。这就如同为企业的发展指明了方向，让企业能够在激烈的市场竞争中抢占先机，实现可持续发展。
合思典型应用场景解读
- 连锁经营企业破难题
连锁经营企业常常面临旺季酒店资源紧张、偏远地区出行困难、员工满意度低、财务核算难等问题。合思的解决方案如同一场及时雨，为连锁经营企业解决了这些难题。通过优化酒店预订、提高出行效率、提升员工满意度和简化财务核算等措施，帮助连锁经营企业实现了财务报销优化，提升了企业的整体运营效率。 - 数字化差旅企业解矛盾
疫情放开后，酒店价格上涨，员工差标与企业成本之间的矛盾日益突出。合思的解决方案如同一位调解大师，巧妙地化解了这一矛盾。通过合理调整差标、优化消费策略等方式，帮助数字化差旅企业在保证员工权益的前提下，有效控制成本，实现财务报销优化。
合思客户成功案例见证
- L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司在使用合思的产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效充分证明了合思在财务报销优化方面的强大实力。 - 连锁经营企业
一家连锁经营企业在引入合思的解决方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思不仅解决了企业的财务难题，还提升了员工的工作体验，实现了企业和员工的双赢。 - 使用“合力省”企业
使用“合力省”模式的企业，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地展示了合思在成本控制方面的卓越成效，实现了财务报销优化。 - 流程自动化企业
某流程自动化企业在采用合思的解决方案后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这说明合思的流程自动化功能为企业带来了显著的效率提升和员工满意度的提高。
合思凭借其强大的解决方案和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决差旅及费控的痛点，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验合思产品为企业带来的财务报销优化效果，不妨免费试用合思产品，开启高效财务数智化之旅。
