在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念与领先的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借差旅信息化平台为企业巧妙化解财务难题。
客户背景：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一棵枝繁叶茂的大树，紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，是众多国际知名企业设备的主流供应商。公司的产品更是如同璀璨的繁星，广泛应用于国家重点建设项目之中。2022年3月，动力源凭借自身卓越的实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效整合。传统手工报销模式的弊端更是如影随形，多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走，令人疲惫不堪；手工录入合规问题犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑，时刻让人提心吊胆。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息如同断了线的风筝，严重滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程如同乱麻一般繁复。在这样的情况下，动力源急需一套差旅信息化平台来打破困境，实现财务的高效管理。
解决方案：差旅信息化平台的智慧赋能
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，差旅信息化平台在其中发挥了至关重要的作用。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功实现了多系统的无缝集成，如同打通了企业数据流通的任督二脉，彻底打破了数据孤岛的局面。
在无需报销方面，差旅信息化平台展现出了强大的优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程如同行云流水般顺畅。
同时，差旅信息化平台利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。就像给企业的财务运转安装了一台高速发动机，让企业的财务工作更加高效、精准。
成果展示：差旅信息化平台带来的显著蜕变
应用合思的差旅信息化平台后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这就如同给员工的报销之路安装了一条高速通道，让他们不再为漫长的报销等待而烦恼。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工的使用体验得到了质的提升。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像给员工的消费之旅配上了一个智能助手，让他们的消费更加轻松、便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。管理方面实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地通过差旅信息化平台查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：差旅信息化平台的持续助力
合思为动力源提供的差旅信息化平台财务数字化解决方案，成功地解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了效率的大幅提升、成本的有效节约和精细化管理。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅信息化平台将如同一位忠诚的伙伴，助力动力源在财务数智化的道路上不断砥砺前行，创造更加辉煌的未来。
如果您的企业也正在面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅信息化平台。现在，您可以免费试用我们的平台，亲身感受它为企业带来的高效与便捷。让我们携手共进，借助差旅信息化平台的强大力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。
