在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商为例，这家畅销30余年的国民经典零食品牌，在财务和差旅管理方面曾面临诸多挑战。然而，合思的解决方案为其带来了显著的成效，宛如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
客户背景与挑战：传统管理模式困境
该挂面厂商拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在管理流程上，涉及多个系统，这使得整个管理过程繁杂且低效。差旅活动优化成为企业亟待解决的问题之一。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和运营成本。
解决方案概述：合思一体化解决方案赋能
面对这些挑战，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为差旅活动优化提供了有力支持。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、易商卡线下消费等流程。具体包括便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成。这种便捷的申请方式，大大提高了员工的差旅体验，也减少了财务部门的工作负担。
同屏比价功能则通过【合思商城】实现，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在选择差旅服务时，可以在同一界面进行价格比较，选择最适合的方案，同时也为企业节省了成本。
多源采集方面，【合思档案】实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种数字化的档案管理方式，提高了档案管理的效率和准确性，也保障了数据的安全。
成效与成果：显著改善与数据支撑
合思的解决方案为该挂面厂商带来了显著的成效。在差旅活动优化方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了合思解决方案的有效性。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
从数据概览（2023年6月）来看，凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载时间30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的卓越表现。
客户反馈：解决共性痛点获认可
该企业面临的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，成功解决了此前面临的诸多难题。
企业财务人员表示，合思的解决方案让他们从繁琐的手工操作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。员工也对便捷的差旅申请和报销流程表示满意，提高了工作效率和满意度。
合思的解决方案在该客户案例中取得了优异的成果，充分证明了其在企业财务数字化转型中的有效性和实用性。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业的财务管理水平和运营效率。
在差旅活动优化方面，合思有着丰富的经验和成熟的解决方案。无论您是大型企业还是中小企业，合思都能为您提供量身定制的服务。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
