在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业实现这一转型方面展现出了强大实力与显著成效，尤其在“纸质文件转电子”的进程中发挥了重要作用，让企业的财务管理迎来了全新的局面。
动力源：行业先锋闪耀光芒
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，照亮了行业的前行道路。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，赢得了市场的高度认可。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的独特地位和强大竞争力。
转型困境：纸质文件转电子迫在眉睫
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在这个过程中，企业面临着诸多挑战，“纸质文件转电子”的需求变得愈发迫切。
企业自建了多个系统，但多系统操作体验差的问题逐渐凸显。员工在不同系统之间频繁切换，工作效率低下，而且手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。
系统之间存在严重的割裂现象，数据分散且信息滞后。各个系统的数据无法有效整合，导致企业无法及时获取准确的财务信息，决策的及时性和准确性受到影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。传统的纸质文件处理方式不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：开启纸质文件转电子新时代
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景，真正实现了“纸质文件转电子”的高效转变。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为决策提供了有力支持。
在报销环节，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还大大减少了人为错误，让“纸质文件转电子”的流程更加顺畅。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。企业可以轻松实现不同系统之间的数据共享和交互，进一步提升了财务管理的效率和水平。
显著成效：纸质文件转电子价值凸显
合思方案的实施，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。“纸质文件转电子”的转变，让会计人员告别了大量的手工录入和纸质文件处理工作，能够更加专注于数据分析和财务管理等核心工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户评价：肯定合思纸质文件转电子成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在“纸质文件转电子”以及助力企业财务数字化转型方面的卓越能力和可靠服务。
携手合思：开启免费试用体验纸质文件转电子之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在“纸质文件转电子”方面存在困扰，不妨选择合思。合思拥有丰富的经验和专业的团队，能够为您的企业提供个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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