在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,也踏上了这一转型之路。然而,转型过程并非一帆风顺,动力源在财务数字化转型中遭遇了诸多问题。就在这时,合思凭借其专业的解决方案脱颖而出,为动力源提供了有效的支持,助力其解决财务难题。接下来,让我们深入了解动力源的转型历程以及合思解决方案的独特魅力。
动力源:高端制造的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。如今,动力源已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业。
在当前经济环境下,动力源面临着财务数字化转型的复杂需求。传统的管理方式已难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的目标。特别是在信息化票据处理方面,传统模式效率低下,难以适应企业快速发展的节奏。大量的票据需要人工处理,不仅容易出错,还耗费了大量的时间和人力成本。企业迫切需要一种更加高效、智能的解决方案来应对这些挑战。
合思方案:科技赋能的财务变革
合思深知动力源的困境,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。在信息化票据处理上,合思的方案实现了票据的自动识别、分类和处理,大大提高了处理效率。员工在消费后,相关信息可以自动同步到系统中,无需手动填写报销单据,减少了人为错误。同时,系统还可以对票据进行实时审核,确保合规性。这种创新的解决方案,让动力源的财务流程更加顺畅,为企业的数字化转型注入了强大动力。
实施步骤:无缝嵌入的流程优化
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用合思费控实现全流程数字化费控管理。这一过程中,信息化票据处理是关键环节。合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,让数据能够在各个环节之间流畅传递。
通过合思商城,动力源实现了全场景智能差旅管理。从预订机票、酒店到费用报销,整个流程都实现了数字化。员工在差旅过程中的消费信息可以实时上传到系统中,系统自动进行核算和处理。在信息化票据处理方面,合思商城实现了票据的电子化存储和管理,方便企业随时查询和使用。这种优化后的流程,让动力源的财务管理更加高效、透明。
显著成果:效率提升与成本节约
合思方案的实施,为动力源带来了显著的成果。在信息化票据处理方面,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的票据处理工作,现在变得轻松快捷。同时,企业节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
通过信息化票据处理的优化,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业的财务数据更加准确、及时,为管理层的决策提供了有力支持。数字化的财务流程也减少了纸质票据的使用,降低了企业的运营成本,符合环保理念。
客户评价:敏捷服务的高度认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业全球化业务。
在信息化票据处理方面,合思的解决方案为动力源提供了极大的便利。企业员工不再需要花费大量时间处理票据,工作效率得到了显著提高。动力源认为,合思是值得信赖的合作伙伴,能够帮助企业在财务数字化转型的道路上走得更远。
行动号召:开启数字化转型之旅
如果您的企业也像动力源一样,在财务数字化转型中面临挑战,不妨选择合思。合思的解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型,降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受信息化票据处理带来的高效与便捷。让我们一起携手合思,开启财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化时代中脱颖而出。