在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键路径。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析其在合思的助力下，如何成功实现财务数字化转型，尤其在档案管理流程方面取得的显著成效，希望能为其他企业提供宝贵的借鉴经验。
转型成效显著，档案管理流程焕新升级
该知名头部数字阅读品牌在与合思合作后，犹如为企业的财务体系注入了一剂强心针，在各个方面都取得了令人瞩目的成果。特别是在档案管理流程上，实现了质的飞跃。财务准确性大幅提升，完全符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实基础。结账时间更是从T+15大幅提升到T+7，且年底预计将进一步提升至T+5。这不仅极大地提高了工作效率，还为企业节省了大量的时间和成本。在档案管理流程方面，形成了高效的财务数字档案室，借阅和查找效率显著提升，让企业的财务数据管理更加规范、便捷。
挑战重重，档案管理流程亟待优化
然而，在与合思合作之前，该品牌面临着诸多棘手的问题，档案管理流程更是问题频发。数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的资金管理陷入混乱。
每个财务月均处理单据量高达500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，不仅人效低下，还造成了大量的纸张浪费。而且，全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账等操作，进一步加剧了资源的消耗。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料困难，无法适应企业快速扩张的需求。档案管理流程的落后，严重制约了企业的发展步伐。
合思方案赋能，重塑档案管理流程
面对这些挑战，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业完成业财平台建设，对档案管理流程进行了彻底的重塑。
这一解决方案涵盖了因公消费的全场景，从消费环节开始，就实现了数字化管理。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公的每一个环节。在入账环节，系统能够实时掌握付款进度，确保财务数据的准确性和及时性。而在归档环节，形成了财务数字档案室，大大提升了档案整理效率，让档案管理流程更加高效、便捷。
成效凸显，档案管理流程全面升级
合思的解决方案在多个方面取得了显著成效，档案管理流程也得到了全面升级。
在增效方面，实时掌握付款进度，让企业的资金流动更加透明。档案整理效率大幅提升，形成的财务数字档案室，使得借阅和查找效率显著提高。员工无需再为查找档案而耗费大量时间，大大提高了工作效率。
降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张及过程成本浪费。同时，节约了空间成本，让企业的资源得到了更加合理的利用。档案管理流程的优化，让企业在成本控制方面取得了显著成效。
合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。档案管理流程的合规化，为企业的稳定发展提供了有力保障。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型。档案管理流程的数字化，让企业走在了行业的前列。
明智之选，信赖合思优化档案管理流程
企业构建了精细的系统服务商选型模型后，经过深思熟虑，最终选择与合思合作。这一选择体现了企业对合思的高度认可。虽然企业未提及直接反馈，但从合作取得的显著成效可以推测，企业对此次合作十分满意。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功优化了企业的档案管理流程，赢得了企业的信任。
展望未来，档案管理流程持续优化
目前，该企业通过合思的方案已经取得了良好的成果，档案管理流程得到了极大的改善。未来，企业可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续推动企业的数字化转型。在档案管理流程方面，也将不断优化，为企业的发展提供更加强有力的支持。
在当前经济环境下，众多企业都面临着财务数字化转型的挑战，尤其是档案管理流程的优化迫在眉睫。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨借鉴该知名数字阅读品牌的成功经验，与合思合作。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，重塑档案管理流程，实现降本增效和可持续发展。
