在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键。就像某国民经典零食品牌，凭借着独特的口味和广泛的市场覆盖，畅销了30余年。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理方面的挑战也日益凸显。而合思凭借其先进的财务收支管理平台，为该品牌提供了一套行之有效的财务合规策略，助力其成功实现了财务数字化转型。
经典零食巨头风采
该客户作为国民经典零食品牌，在市场上屹立30余年，深受消费者喜爱。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，庞大的业务规模使其成为行业内的佼佼者。如此广泛的市场布局和巨大的业务量，对企业的财务管理提出了极高的要求。
业务困境与挑战
-
复杂管理低效难题
销售版图的广泛和供应链的复杂，使得该企业多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。不同系统之间的数据难以整合，信息流通不畅，导致财务人员在处理业务时需要花费大量的时间和精力进行协调和沟通。 -
差旅核算精细挑战
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还容易出现错误，难以充分释放财务价值。这种传统的核算方式已经无法满足企业快速发展的需求。 -
成本管控精细之难
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在当前经济环境下，成本的有效控制对于企业的盈利能力至关重要，而该企业在差旅成本管理方面面临着巨大的挑战。 -
档案管理人力之耗
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。传统的档案管理方式已经无法适应企业数字化发展的趋势，急需进行改革。
合思解决方案呈现
-
便捷消费入账体验
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的体验。员工在进行消费时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了消费流程。这种便捷的方式不仅提高了员工的满意度，还减少了财务人员的工作量。 -
同屏比价智能结算
通过同屏比价功能，企业可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一功能使得财务核算更加准确和高效，减少了人为因素的干扰，提高了财务管理的透明度和可控性。 -
多源采集智能归档
多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是电子档案还是实物档案，都可以进行高效的管理和利用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施流程全面揭秘
-
员工消费流程
员工在进行差旅消费时，首先进行差旅申请，经过业务审批后，可以在合思商城订购相关服务，也可以通过TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，方便员工和财务人员进行核对。 -
财务核算记账
在财务核算和记账环节，企业可以通过对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求。 -
档案管理模式
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成果效益彰显
-
费用节约效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，为企业的发展提供了有力的支持。 -
业财连接档案管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，使得电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。企业可以更加高效地管理会计档案，提高了档案的利用价值。 -
系统打通数据采集
合思帮助企业打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算建立了档案证据链，保障了企业财务数据的安全和可靠性。 -
线上线下一体管理
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业可以更加便捷地管理会计档案，提高了管理效率。 -
凭证呈现安全保障
凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。企业可以更加直观地了解财务数据，为决策提供有力的支持。
客户认可高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业认为，合思的解决方案值得其他门店企业参考。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的财务收支管理平台，为企业提供了一套完善的财务合规策略。像该国民经典零食品牌一样，选择合思，积极推进财务数字化转型，企业可以实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷和高效，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
