在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为提升管理效率、降低成本的必然选择。而财务数字化，更是这场转型风暴中的关键环节。众多企业渴望通过财务数字化转型，优化财务管理流程，提升运营效率。然而，现实却充满挑战，企业在财务报销、费控管理等方面遭遇重重难题，严重阻碍了企业的发展步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的集成化报销工具及全面的财务数字化解决方案，为企业带来了破局之策，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中，诸多痛点如荆棘般横亘在前。
多系统林立犹如一座无形的壁垒，造成数据孤岛现象严重。不同系统之间数据无法流通，操作体验大打折扣，合规管理困难重重，数据分散且滞后，难以形成有效的数据合力。
预算管控如同在迷雾中前行，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，无法实现精准的预算控制。
报销流程繁琐复杂，员工需要垫资、贴票、录入大量信息，耗费大量时间和精力；财务人员则要进行审核、制单等工作，工作量巨大。
发票处理更是让企业头疼不已，验真、查重、进项抵扣等工作占用了大量时间和人力，效率低下。
费用标准管控如同脱缰的野马，差标、补贴需人工计算，预算无法实现全流程管控，容易出现费用超标等问题。
解决方案全景图
合思的集成化报销工具提供了一套全方位的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。
通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛，实现多系统数据的互通互联。各个系统之间的数据能够实时同步，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式的推出，让员工消费即合规，财务统一对账结算。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，大大简化了报销流程。
预算管控前置，在申请环节就进行预算校验，实时监控预算执行情况，确保预算的精准控制。
发票智能校验功能，提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票等问题，让发票处理变得轻松高效。
自动生成凭证，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险。
核心功能亮点剖析
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系统集成能力强
集成化报销工具能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行无缝对接。这种强大的集成能力，实现了基础信息、业务数据的实时同步，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统之间形成一个有机的整体。 -
无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，消费过程严格受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验。 -
预算管控精准
集成化报销工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算实时预警。这种精准的预算管控，让企业的预算管理更加科学、合理。 -
发票智能处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段，提高了发票处理效率，减少了人工操作的繁琐。 -
灵活的流程配置
可根据企业不同业务场景和管理需求，自定义流程引擎。企业可以设置审批节点、审批规则，实现个性化的流程管理，满足企业多样化的管理需求。 -
强大的数据分析能力
通过合思BI提供多维度的数据分析报表，实时展示企业经营数据。这些报表为管理者提供了决策依据，让管理者能够及时了解企业的经营状况，做出科学合理的决策。
用户收益大比拼
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员工收益
对于员工来说，集成化报销工具带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了垫资的烦恼。移动端OCR识别功能显著缩短报销单完成时间，真正实现了“无需报销”。 -
财务收益
财务人员的工作压力得到了极大缓解。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。一键导出系统内合规的财务凭证，节约了大量时间。 -
管理收益
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。同时，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。
典型场景全解析
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差旅出行
员工通过合思商城进行差旅预订，消费受申请单和差标管控，免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。这种模式让差旅报销变得轻松简单，提高了员工的差旅体验。 -
销售费用管理
对销售费用进行精细化管理，实现费用申请、审批、报销的全流程管控。实时监控销售费用预算执行情况，确保销售费用的合理使用。 -
对公付款
通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，确保对公付款与合同关联，预算管控落地。让对公付款更加规范、透明。 -
预算管控
在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，对超预算情况进行预警，实现预算的全流程管控。确保企业的预算得到有效执行。
客户成功案例展示
动力源通过使用合思的集成化报销工具，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。
李群自动化整体效率提升显著，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项指标均有大幅缩短。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的集成化报销工具。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用我们的集成化报销工具，开启财务数字化转型之旅！
