在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下,企业财务管理向数字化转型的需求日益迫切。电子凭证的数字化不仅是时代发展的趋势,更是企业提升管理效率、降低运营成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其财务收支管理平台为企业解决电子凭证管理难题、实现财务数字化转型提供了有力支持,尤其在员工费用管理方面表现卓越。
合思全景:财务数智化先锋
合思自2014年创立以来,便踏上了财务数智化的征程。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和升级提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而高效的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业在员工费用管理等方面挖出更多净利润。
功能魔方:解锁员工费用管理新体验
合思财务收支管理平台宛如一个功能魔方,拥有丰富多样的功能,为员工费用管理带来了全新体验。
平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,形成了一个完整的员工费用管理闭环。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业对员工费用进行有效管控,避免费用超支;退票预定功能则为员工的差旅安排提供了更多灵活性;AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业的费用管理决策提供科学依据。
此外,平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行费用申请和报销,提高了工作效率。多语言支持则方便了跨国企业的使用。平台还注重安全隐私保障,采用了先进的技术手段确保企业数据的安全。同时,平台可定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,集成能力强大,易于上手,降低了企业的使用门槛。
基于电子凭证会计数据标准,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销,极大地简化了员工费用管理流程,提高了财务处理效率。
痛点克星:破解员工费用管理难题
通过调研发现,当前企业在电子凭证管理以及员工费用管理方面存在诸多问题。
部分企业对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期存在合规风险。报销流程滞后,员工需要花费大量时间和精力进行费用报销,财务人员也需要进行繁琐的审核工作,导致工作效率低下。同时,缺乏统一综合服务平台,企业的各项费用管理工作分散,难以实现有效的整合和管控。
而合思平台能够成为这些痛点的克星。它能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗。在员工费用管理方面,优化了业务流程,员工可以更便捷地进行费用申请和报销,财务人员可以更高效地进行审核和处理,提升了财务处理效率。同时,全链无纸化的操作增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业的决策提供了更准确的数据支持。
成功镜像:员工费用管理的实践典范
合思平台在多个企业的财务数字化转型实践中取得了显著成效,在员工费用管理方面也树立了众多成功典范。
某国民经典零食品牌企业通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在员工费用管理方面,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。员工可以更便捷地进行差旅费用的申请和报销,企业也能够对员工的差旅费用进行更有效的管控。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思平台实现财务全流程数字化闭环,在员工费用管理方面实现了增效、降本、合规且先进。员工费用管理流程更加透明和规范,企业的成本得到了有效控制,同时也提高了员工的满意度。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。在员工费用管理方面,电子化的档案管理使得费用报销记录更加清晰和可追溯,提高了企业的管理水平。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业财务数字化转型以及员工费用管理提供了可靠的解决方案。随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续发挥技术创新优势,不断完善产品和服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。
如果您想进一步了解合思财务收支管理平台在员工费用管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业员工费用管理的新篇章。