在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的创新技术和全面的解决方案,正引领着众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,尤其在预算执行追踪方面表现卓越。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,累计融资超15亿元人民币。公司依托敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为支撑,采用双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在预算执行追踪方面发挥着重要作用。
合思的财务收支管理平台,如同一个智慧的中枢系统,将企业的各项财务活动紧密连接在一起。它能够实时获取企业的财务数据,为预算执行追踪提供了坚实的数据基础。通过对数据的深度分析和挖掘,企业可以及时发现预算执行过程中的问题,调整预算策略,确保预算目标的实现。
核心利器:构筑财务数智化防线
- 合思费控:全链路预算执行追踪专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请、商旅线上订购到审核对账等功能模块,合思费控都能进行精准的预算执行追踪。
在差旅申请环节,员工可以根据预算情况提交申请,系统会自动进行预算执行追踪,判断是否超出预算。如果超出预算,系统会及时发出预警,提醒员工调整申请。在商旅线上订购环节,系统会实时监控费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内。审核对账环节,系统会对所有费用进行再次核对,确保预算执行的准确性。
合思费控还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特点。发票管理功能可以自动识别发票信息,与预算执行追踪数据进行匹配,确保发票的真实性和合规性。资金支付功能可以根据预算执行情况进行资金的合理安排,避免资金浪费。预算管控功能可以实时监控预算执行情况,对超标情况进行预警和控制。智慧财务功能可以通过大数据分析,为企业提供预算执行追踪的优化建议。
- 合思商城:全场景预算执行追踪枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更多的选择。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的预算执行追踪提供了全方位的支持。
在全球化智能差旅和企业消费管理方面,合思商城可以实时追踪每一笔费用的支出情况,与预算进行对比分析。通过同屏比价功能,企业可以选择性价比最高的产品和服务,降低差旅成本。同时,合思商城还可以根据企业的预算情况,为企业提供个性化的消费建议,确保预算执行的合理性。
- 合思档案:预算执行追踪的安全后盾
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等产品特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,也为预算执行追踪提供了可靠的保障。
在预算执行追踪方面,合思档案可以对所有与预算相关的财务数据进行归档和管理。通过智能规则引擎,系统可以自动对数据进行分类和整理,方便企业进行查询和分析。快速检索功能可以让企业在需要时迅速找到相关的预算执行追踪数据。无序归档和零打印功能则提高了档案管理的效率,降低了企业的成本。
- 收支管理全场景覆盖:预算执行追踪的精准把控
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI等模块,为预算执行追踪提供了精准的把控。
智能对账引擎可以自动对企业的收支数据进行核对,确保数据的准确性。上下游协同门户可以让企业与供应商和客户进行实时沟通,及时了解业务情况,为预算执行追踪提供了更多的信息。合思付款、合思收款模块可以对企业的资金流动进行实时监控,确保资金的合理使用。合思BI模块可以通过大数据分析,为企业提供预算执行追踪的可视化报表,让企业管理者一目了然地了解预算执行情况。
- 开放的财务数字化应用商店:预算执行追踪的创新平台
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,实现了数据互联和一体化管理,为预算执行追踪提供了创新的平台。
通过业务应用功能,企业可以根据自身需求选择适合的应用程序,对预算执行追踪进行个性化定制。发票与税功能可以自动处理发票和税务相关业务,与预算执行追踪数据进行关联,确保税务合规。报销助手功能可以简化报销流程,提高报销效率,同时与预算执行追踪数据进行对接,确保报销费用在预算范围内。平台互联、ERP互联和银企互联功能可以实现企业内部各系统之间的数据共享和协同工作,为预算执行追踪提供了更全面的数据支持。开放平台功能可以让企业与第三方合作伙伴进行数据交互和业务合作,为预算执行追踪提供了更多的创新思路。
优势凸显:预算执行追踪的合思之道
- 无需报销解决方案:预算执行追踪的高效之选
相比传统报销模式,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可以降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地和耗材成本70%,降低了企业的运营成本。提高业财流程数字化程度95%,实现了业财的深度融合。确保数据安全合规100%,为企业的预算执行追踪提供了可靠的保障。
在预算执行追踪方面,无需报销解决方案可以实时获取费用支出数据,与预算进行对比分析。员工在消费时无需填写报销单,系统会自动记录费用信息,大大提高了预算执行追踪的效率。同时,由于数据的实时性和准确性,企业可以及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整。
- 广泛连接的生态:预算执行追踪的信息桥梁
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在预算执行追踪方面,广泛连接的生态可以为企业提供更全面的信息支持。
发票平台可以提供发票的详细信息,与预算执行追踪数据进行匹配,确保发票的真实性和合规性。资金管理平台可以提供企业的资金流动情况,与预算进行对比分析,确保资金的合理使用。第三方消费平台可以提供企业的消费数据,与预算执行追踪数据进行关联,为企业提供更准确的预算执行情况。企业财务系统和业务系统可以提供企业的财务和业务数据,与预算执行追踪数据进行整合,为企业提供更全面的决策依据。开放平台可以让企业与第三方合作伙伴进行数据交互和业务合作,为预算执行追踪提供更多的创新思路。
- 多维度功能优势:预算执行追踪的智能保障
合思的各产品在功能上具有自动化、智能化、透明化等特点。在预算执行追踪方面,这些特点为企业提供了智能保障。
合思费控的预算管控功能可以实现超标预警,当预算执行情况超出预算时,系统会及时发出预警,提醒企业采取措施进行调整。合思BI的多系统连接自动数据清洗功能无需二次治理,确保了预算执行追踪数据的准确性和及时性。系统可以自动对不同系统的数据进行清洗和整合,为企业提供统一的预算执行追踪数据。
成功典范:预算执行追踪的实践见证
- 动力源:预算执行追踪带来的效率飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升。在预算执行追踪方面,合思的系统帮助动力源实现了预算的精准控制。员工报销周期缩短3周,大大提高了员工的工作效率。同时,企业可以实时了解预算执行情况,及时调整预算策略,确保企业的发展目标得以实现。
合思的系统为动力源提供了实时的预算执行追踪数据,让企业管理者可以随时了解预算执行情况。在项目执行过程中,系统可以对项目预算进行实时监控,确保项目费用在预算范围内。如果出现超标情况,系统会及时发出预警,提醒企业管理者采取措施进行调整。
- 徐福记:预算执行追踪实现的成本节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。合思商城的全场景预算执行追踪功能为徐福记提供了全方位的支持。通过同屏比价功能,徐福记可以选择性价比最高的产品和服务,降低差旅成本。同时,系统可以实时监控差旅费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内。
在全球化智能差旅管理方面,合思商城为徐福记提供了实时的预算执行追踪数据。企业可以根据预算执行情况,合理安排差旅计划,避免不必要的费用支出。同时,系统可以对差旅费用进行分析和统计,为企业提供预算执行追踪的优化建议。
- 中交水运规划设计院有限公司:预算执行追踪带来的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、确保数据安全合规100%。在预算执行追踪方面,合思档案为企业提供了可靠的数据支持。
合思档案可以对所有与预算相关的财务数据进行归档和管理,为企业提供了完整的预算执行追踪数据。在项目执行过程中,企业可以随时查阅相关的预算执行追踪数据,了解项目的预算执行情况。同时,系统可以对预算执行数据进行分析和统计,为企业提供预算执行追踪的优化建议。
- 汉威科技集团中影股份:预算执行追踪助力财务数字化转型
合思的产品为汉威科技集团、中影股份等上市公司在财务数字化转型中提供了有力支持。在预算执行追踪方面,合思的系统帮助这些企业实现了预算的精准控制和实时监控。
合思的系统为汉威科技集团和中影股份提供了实时的预算执行追踪数据,让企业管理者可以随时了解预算执行情况。在项目执行过程中,系统可以对项目预算进行实时监控,确保项目费用在预算范围内。如果出现超标情况,系统会及时发出预警,提醒企业管理者采取措施进行调整。同时,系统可以对预算执行数据进行分析和统计,为企业提供预算执行追踪的优化建议。
未来展望:预算执行追踪的持续创新
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。在预算执行追踪方面,合思不断创新,为企业提供更优质、更高效的服务。
未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思有望进一步拓展其服务范围和深度。在预算执行追踪方面,合思将继续加大研发投入,引入更先进的技术,如人工智能、大数据分析等,为企业提供更精准、更智能的预算执行追踪解决方案。同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业提供个性化的预算执行追踪服务。
如果您想体验合思在预算执行追踪方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。