在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思敏锐捕捉到这一需求,推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,为企业差旅管理带来了新的变革。下面让我们深入了解差旅管理行业动态,看看合思是如何解决企业差旅难题的。
行业痛点剖析:差旅成本成净利润黑洞
在差旅管理行业动态中,企业面临着诸多痛点,这些痛点就像一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管理不善对企业净利润的影响不容小觑。
企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。传统的硬控差旅成本方式,虽然在短期内能降低成本,但却牺牲了员工体验,影响了企业的可持续发展。同时,员工违规消费、消费合规挑战大等问题也随之而来。
随着下沉市场差旅业务的增长,企业差旅管控难以精细化到区县,无法精准控制成本。而出海业务带来的国际差旅增加,又面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题,以及汇率波动带来的财务压力。
线下差旅费用管控也存在盲区,费用真实性难以判断。在数电票时代,企业会计凭证管理面临合规风险,传统报销和财务作业流程与数电票存在冲突。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化服务
针对上述行业痛点,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在差旅管理行业动态中,这一方案以其独特的优势脱颖而出。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该服务涵盖线上线下、国内国外全场景,能够实现差旅活动的无感管控。
核心功能亮点:线上线下国内外多维融合
- 线上线下结合的全面覆盖
在差旅管理行业动态中,合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡解决了线下消费难题,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化,极大地提高了管理效率。 - 国内外整合的资源优势
合思整合了众多资源,多平台接入比价,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务和多语言版本。这使得企业在国内外差旅管理中都能获得优质的资源和服务。 - 管控与体验兼顾的智慧策略
智能差标管控确保了成本控制,同时通过优惠券和合力省激励员工省钱,买贵赔保障让员工放心消费。订单实时占预算,还能提供差旅分析报告和风控类BI看板,实现了管控与体验的完美兼顾。 - AI规划的创新助力
合思具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,利用先进的人工智能技术,为企业差旅管理提供了更智能、高效的支持。
用户收益显著:多维度提升企业价值
- 节省显性成本
在差旅管理行业动态中,合思帮助企业节省了大量显性成本。差旅预算得到有效控制,酒店预订消费金额降低,为企业直接节省了资金。 - 管控隐性浪费
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高了全员节省意识,有效管控了隐性浪费。 - 提升运营效率
全流程数智化管理,如自动记账、自动提报等,让企业的差旅管理运营效率得到大幅提升。 - 优化差旅制度和行为
员工主动参与为企业省钱,差旅体验得到提升,同时也优化了企业的差旅制度和员工的差旅行为。 - 增强合规性
通过BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等,合思有效控制了企业的合规风险,增强了企业的合规性。
典型场景应用:贴合企业实际需求
- 员工差旅预订的高效选择
在差旅管理行业动态中,企业员工通过合思平台进行差旅预订,能够获得高性价比的出行和住宿方案,节省费用和时间。 - 下沉市场业务拓展的精准管控
合思帮助企业在下沉市场业务拓展中,实现区县维度的差标管控,精准控制成本,助力企业在下沉市场取得更好的发展。 - 出海业务的全球支持
对于企业出海业务,合思提供全球资源整合、多语言服务等,解决了国际差旅管理难题,为企业的国际化发展提供了有力支持。 - 线下差旅消费的便捷处理
合思易商卡实现公户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,让企业线下差旅消费管理更加便捷、合规。
客户成功案例:实践验证实力
- 制度完善与监控加强
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,从而完善了差旅制度并加强了监控,有效提升了管理水平。 - 下沉市场成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,取得了显著的成本控制效果。 - 节省差旅费成效显著
合思“合力省”项目,使用企业的超标订单占比从4%下降到2%,累计帮助企业节省差旅费533万元,充分证明了合思在差旅管理方面的强大实力。
合思凭借其全方位的差旅管控解决方案和先进的数智化技术,能够帮助企业有效解决差旅管理中的各种难题,挖掘更多净利润。在差旅管理行业动态不断变化的今天,企业应抓住机遇,选择合思。现在就可以免费试用合思的差旅管理解决方案,共同迎接更可期待的商业未来。